À quoi ressemble le fait de gagner avec des avantages volontaires ?

Avez-vous déjà eu l’impression qu’il est presque impossible de garder un œil sur la performance des programmes d’avantages sociaux de votre entreprise ?

De nombreux professionnels des RH sont tellement concentrés sur l’optimisation de leurs principaux avantages, comme l’assurance maladie ou les congés payés, qu’ils n’ont pas beaucoup de temps ni d’énergie pour évaluer ou promouvoir ces programmes auxquels les employés doivent faire un choix proactif pour participer.

Le choix des avantages est toujours un gros effort. Chaque choix prend beaucoup de temps et d’argent à faire, et cela fait mal de voir un avantage passer entre les mailles du filet en raison d’un manque de promotion ou d’engagement auprès des employés. Étant donné que ce dilemme n’est que trop courant, il est utile d’examiner comment gagner avec ces avantages souvent moins diffusés.

Se concentrer sur les prestations volontaires

Les avantages que les travailleurs doivent choisir d’utiliser peuvent affecter le succès de votre entreprise tout autant que les principaux. Les avantages volontaires ont un impact important sur le moral, le bien-être des employés et les résultats financiers.

Cependant, il est difficile d’obtenir une bonne mesure du succès des prestations volontaires. Pour clarifier la question, discutons de ce à quoi ressemble la victoire avec certains des programmes les plus populaires.

Assurance-vie

Cet avantage peut déclencher un débat. Cependant, si vous sommes offrir une prestation d’assurance-vie, il n’y a qu’un seul moyen sûr d’aider vos employés à gagner, et c’est d’offrir une assurance-vie temporaire uniforme.

Cela exclut l’offre de polices d’assurance vie entière ou vie universelle. Bien que ces derniers types soient souvent présentés comme des véhicules pour économiser de l’argent pour la retraite, ils sont en fait un investissement horrible à cette fin ou pour toute autre.

À l’inverse, les polices temporaires sont très abordables et offrent aux bénéficiaires des travailleurs des versements beaucoup plus importants en cas de décès prématuré. Voici plusieurs fonctionnalités clés à inclure avec cet avantage :

• Informations claires. Éduquer les employés sur le montant approprié de la couverture. La règle d’or est d’obtenir une police avec un paiement de 10 à 12 fois votre revenu.

• Délai. Ces polices devraient généralement couvrir une durée de 20 à 30 ans.

• D’autres mesures. Assurez-vous que votre équipe est consciente de la nécessité d’un testament qui précise comment l’assurance-vie doit être versée aux bénéficiaires.

Programmes d’abonnement au gymnase

De nombreux employés souhaitent avoir accès à des salles de sport et à des installations de fitness, et en offrir une peut être une solution gagnante pour les travailleurs et les entreprises. Voici quelques conseils pour susciter un véritable engagement :

• Ne vous contentez pas de distribuer cela à tout le monde avec un arrangement de chèque en blanc. Il vaut mieux pour votre budget et pour le bien-être de vos travailleurs que vous exigez une sorte de démonstration minimale de leur engagement. Une excellente façon de le faire est de les rembourser après avoir payé leur adhésion, ce qui garantira que la plupart des participants vont réellement faire de l’exercice.

• Organisez un concours annuel de perte de poids et incluez des prix en espèces ou des congés supplémentaires pour ceux qui perdent le plus ou enregistrent le plus de pas.

Vol d’identité protection

Avez-vous déjà pensé à l’impact du vol d’identité sur votre équipe ? C’est un problème croissant qui est non seulement un casse-tête pour les particuliers, mais aussi pour les employeurs. Ce type de crime devient plus courant chaque année. En 2017, des hackers se sont emparés des données personnelles de près de 148 millions d’Américains d’un seul coup ! (1)

Compte tenu de cette menace permanente pour le statut financier, médical, fiscal et de sécurité sociale de vos employés, la résolution d’un problème de vol d’identité pourrait prendre des centaines d’heures à votre employé. C’est pourquoi offrir une protection contre le vol est une excellente idée en tant qu’avantage volontaire.

Recherchez un programme avec ces fonctionnalités :

• remboursement généreux des fonds et dépenses volés

• service client en direct

• surveillance proactive et alertes

• couverture contre le vol médical, IRS, sécurité sociale, financier et criminel

Bien-être financier

Il serait impossible pour quiconque travaillant dans les RH de ne pas remarquer à quel point la plupart des Américains se débrouillent mal dans leurs finances personnelles. Étude après étude confirme cette impression. Pour ne citer qu’un exemple, CareerBuilder a annoncé en 2017 (1) la liste dévastatrice suivante de faits financiers :

• 78% des travailleurs américains vivent d’un chèque de paie à l’autre.

• Plus d’un quart ne parviennent pas à économiser de l’argent sur leur salaire mensuel.

• La plupart sont endettés.

• Les hauts revenus ne sont pas à l’abri de ce genre de style de vie, même parmi les salariés à six chiffres, 10% de chèque de paie en direct.

Ajouter un avantage pour aider les employés à résoudre ces problèmes est plus urgent que jamais. Tout d’abord, nous allons parler de ce que nous ne recommandons pas.

Ateliers 401(k)

Aussi populaires qu’ils soient depuis des décennies, ils ne font pas partie des programmes que nous vous recommandons d’offrir. Les problèmes qui empêchent les séminaires de fonctionner semblent être triples :

• Pour la plupart des gens, plonger dans le sujet de l’investissement pour la retraite est généralement prématuré. C’est évident à la lumière de la dette généralisée et du manque d’épargne mentionnés dans la statistique précédente.

• En supposant que bon nombre, sinon la plupart, de vos employés ne sont pas en grande forme financièrement, ils seront probablement réticents à en parler devant leurs collègues. (Et qui peut les blâmer ?) Sans discussion, la vraie croissance est limitée.

• Les ateliers sont difficiles à mesurer. Une réunion ponctuelle ou trimestrielle avec une faible participation n’offre pas une régularité suffisante pour déplacer l’aiguille.

Programmes mobiles : Engager les travailleurs pour un changement de comportement

Alors, comment pouvez-vous être efficace pour aider les travailleurs à vraiment changer leur vie financièrement ? Au lieu de conférences impersonnelles, vous constaterez un engagement bien plus important en matière de bien-être financier ainsi que de moral si vous pouvez fournir aux employés un plan simple, étape par étape, pour régler leur situation financière actuelle. Ce programme doit inclure un excellent contenu dans les formats écrit et vidéo, des conseils budgétaires avec les outils nécessaires fournis et un accès mobile pour maximiser la commodité et l’apprentissage.

Et pour que votre équipe d’avantages gagne dans ce domaine, vous aurez besoin d’un programme qui comprend rapports agrégés de:

Encouragez votre programme de bien-être

En plus d’offrir un contenu axé sur le comportement, quel est le meilleur moyen de stimuler la participation et de maintenir l’engagement avec votre programme ? La réponse est des incitations.

réponses

Nous avons vu des concours augmenter la participation à court terme et accroître l’engagement à long terme. Non seulement les entreprises constatent une augmentation du nombre d’utilisateurs lors des concours, mais elles voient également généralement un nombre important de ces nouveaux utilisateurs rester pour plus d’apprentissage et progresser avec le programme au fil du temps.

Les meilleurs concours incluront des prix que vos travailleurs voudraient réellement gagner. Offrez de l’argent, des repas ou la possibilité de gagner du temps supplémentaire. Et ajoutez au plaisir en regroupant des collègues ou des départements en équipes. Le suivi des points est amusant tant au niveau individuel qu’au niveau de l’équipe.

Buts

Vos travailleurs seront également plus motivés lorsqu’ils se fixent activement des objectifs dans le cadre du programme. Il s’agit de bien plus que la participation 401 (k) ou même les soldes des comptes. Vous voulez voir autant d’employés que possible se fixer des objectifs

• budgétisation régulière

• élimination de la dette

• fonds d’urgence

• épargne universitaire

• investissement

Idéalement, vous trouverez des fournisseurs qui peuvent vous aider à déterminer les meilleures pratiques pour aider les employés à établir et à atteindre ces objectifs, des concours aux campagnes saisonnières et même aux rapports personnalisés.

Combien puis-je vraiment attendre ?

Il est juste de se demander dans quelle mesure un avantage financier pour le bien-être, même celui qui offre un faisceau laser axé sur les problèmes fondamentaux du comportement financier, peut vraiment aider votre entreprise. À quoi pouvez-vous vraiment vous attendre avec le bon programme ?

La réponse n’est rien de moins qu’une énorme victoire pour toutes les parties. Lorsque les travailleurs reçoivent les bons outils dans le cadre d’un programme de bien-être financier visant à modifier leur comportement, ils réalisent rapidement moins de stress, ce qui conduit à une plus grande productivité au travail.

Vous pouvez également vous attendre à chiffre d’affaires réduit. La triste réalité est que la plupart des travailleurs américains recherchent activement un nouvel emploi ou recherchent une meilleure opportunité. (2) Le bon avantage de bien-être peut réduire ce nombre pour votre entreprise, non seulement parce que les employés seront en meilleure forme financièrement, mais aussi parce qu’ils ressentiront une plus grande confiance et une plus grande gratitude envers votre organisation.

Des études ont également montré qu’à mesure que le bien-être financier s’améliore dans les entreprises, elles bénéficient d’une augmentation de 24,6 % diminution des absences imprévues. (3)

Assurez-vous de gagner avec votre programme de bien-être volontaire

Chez SmartDollar, nous avons vu comment le bon programme de bien-être financier peut profiter à la fois aux travailleurs et aux entreprises. Et personne ne vous facilite la tâche pour mesurer le succès que SmartDollar, grâce au suivi des progrès personnels et aux points pour les employés, et aux rapports de performance globale pour les employeurs.

Vous voulez en savoir plus sur l’apport de SmartDollar et d’un réel changement financier à votre équipe ? Contactez-nous maintenant pour une démo.