Il y a mille milliards de décisions à prendre en tant que propriétaire d’entreprise, toutes aussi importantes les unes que les autres. Des choses comme comment créer un budget, quel poste vous devez embaucher ensuite et si vous devez ou non donner à vos employés une carte de débit d’entreprise. Votre tête tourne encore ? Écoutez : Vous n’avez pas à prendre vos décisions d’affaires dans le vide. En fait, nous pourrions peut-être vous aider, surtout en ce qui concerne cette carte de débit d’entreprise.
Qu’est-ce qu’une carte de débit d’entreprise ?
Une carte de débit d’entreprise est exactement ce à quoi cela ressemble. . . une carte de débit à des fins professionnelles seulement. Il s’agit d’une carte bancaire liée au compte bancaire de votre entreprise. Et tout comme votre carte de débit personnelle, vous ne pouvez dépenser que ce que vous avez sur le compte, au centime près.
Avantages de l’utilisation d’une carte de débit d’entreprise
Si vous traînez avec nous depuis un certain temps, vous savez que nous aimons les cartes de débit, en particulier comme alternative aux cartes de crédit. Et une carte de visite n’est pas différente. Voici quelques avantages de l’utilisation d’une carte de débit pour votre entreprise :
1. Aucun emprunt. . . du tout
L’argent que vous dépensez vous appartient. Vous n’avez pas à vous soucier de rembourser quelqu’un d’autre ou de devoir un centime à quelqu’un d’autre.
2. Aucun taux d’intérêt ou marge de crédit.
C’est vrai. Avec une carte de débit d’entreprise, ce que vous dépensez est ce que vous dépensez. Et vous n’avez pas à payer d’intérêts sur votre propre argent durement gagné.
3. Les dépenses excessives n’existent pas.
Quand le dernier centime est parti, il est parti. Et même s’il est inconfortable de voir zéro sur ce compte bancaire, c’est mieux que d’utiliser de l’argent qui ne vous appartient pas au départ.
Inconvénients de l’utilisation d’une carte de débit d’entreprise
Il y a du positif et du négatif dans la plupart des choses, mais cela dépend aussi de qui vous écoutez et si vous êtes un fan des cartes de crédit. Mais il y a quelques inconvénients que vous devrez surveiller de près si vous suivez cette voie :
1. Quand il n’y a plus d’argent, c’est disparu.
Il n’y a pas de filet de sécurité en ce qui concerne votre compte courant. Si votre employé se lance dans une frénésie de dépenses inattendue, il pourrait finir par vider votre compte bancaire. (C’est pourquoi embaucher des personnes de confiance est une très bonne idée.)
2. Si quelqu’un vole votre carte, votre propre argent est en jeu.
La plupart des cartes de débit sont soutenues par des acteurs majeurs comme Visa et Mastercard. Si vous signalez immédiatement une carte volée ou un comportement frauduleux, vous êtes probablement couvert par leur politique de responsabilité zéro.1 Sinon, vous êtes à la merci de votre banque pour trier le gâchis.
3. Vos employés ont un accès direct aux fonds de votre entreprise.
C’est soit positif soit négatif, selon la façon dont vous le regardez. Quoi qu’il en soit, vous voudrez vous assurer qu’il existe des règles strictes sur la façon dont vos employés utilisent la carte.
Dois-je donner une carte de débit à mes employés ?
« Si vous faites suffisamment confiance à cette personne pour travailler pour vous, vous devriez pouvoir lui faire confiance pour détenir une carte de débit. » —Dave Ramsey
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Comme l’a dit Dave, donner une carte de débit à votre employé dépend de la confiance que vous lui accordez. Si vous êtes une entreprise de 1 000 personnes, vous n’avez probablement pas besoin de donner à tous les 1 000 employés les clés du coffre-fort de la banque. Mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas leur faire confiance pour prendre de bonnes décisions de dépenses au nom de votre entreprise.
La réponse se présente sous la forme de fixer des limites de dépenses et d’être clair sur vos limites. Ne pas être clair, c’est être méchant. Donc, si vous choisissez de laisser votre personnel utiliser la carte de débit de l’entreprise, vous devez également leur dire clairement quelles sont vos attentes.
Limites de dépenses
Avec les cartes de débit, vous pouvez choisir de définir une limite de dépenses quotidiennes. De nombreuses banques ont déjà fixé une limite de dépenses quotidiennes (ex. 5 000 $), mais vous pouvez choisir de la fixer à la limite avec laquelle vous vous sentez le plus à l’aise.
Dépenses à faire et à ne pas faire
Comme nous l’avons dit plus tôt, ne pas être clair, c’est être méchant. Si vous distribuez des cartes de débit d’entreprise à certains employés, vous devez être clair sur les choses à faire et à ne pas faire quant à la façon dont ils utilisent la carte. Par exemple, faites-leur savoir quels types d’achats conviennent à l’entreprise et lesquels ne le sont pas. Doivent-ils conserver leurs reçus d’achat pour le comptable ? Que se passe-t-il s’ils dépensent trop ou brisent votre confiance ? Exposez tout cela ouvertement et clairement afin qu’il n’y ait pas de confusion en cours de route.
Éthique des dépenses
Donner des limites à vos employés détenteurs de cartes peut sembler une évidence. Mais qu’en est-il des décisions morales et éthiques qui accompagnent une carte d’entreprise ? Vous devrez réfléchir à des choses comme :
- Que se passe-t-il si un employé oublie sa propre carte personnelle et utilise la carte d’entreprise pour un achat ?
- Sont-ils autorisés à emmener un nouveau collègue déjeuner ou prendre un café aux frais de l’entreprise ?
- Que se passe-t-il si un employé s’offre un café pendant les heures de travail ?
Il y a beaucoup plus de scénarios hypothétiques d’où ils viennent, mais vous voyez l’idée. Faire confiance à votre employé pour prendre les bonnes décisions est un bon début, mais définir l’utilisation correcte de la carte complète le tableau d’ensemble.
La bonne nouvelle? Même si vous dirigez l’entreprise par vous-même et que vous êtes un homme (ou une femme), vous devez toujours définir de bonnes politiques de dépenses. Et lorsque vous décidez d’embaucher, vous serez déjà prêt à aider votre employé à réussir. Mais vous n’êtes pas obligé de faire des affaires seul. Obtenez un plan personnalisé et un coaching de leadership en ligne pour votre entreprise avec EntreLeadership Elite. Vous dirigerez le vôtre couronné de succès affaires en toute confiance en un rien de temps.
