Le 14 mars 2020, la Chambre des représentants des États-Unis a adopté la HR 6201, également connue sous le nom de Families First Coronavirus Response Act, un programme de secours conçu pour aider les travailleurs financièrement touchés par la pandémie mondiale de COVID-19.
Actuellement, 24 % des travailleurs américains, soit plus de 33 millions de personnes, n’ont pas accès à des congés de maladie payés par l’intermédiaire de leurs employeurs.1 Cette nouvelle loi modifiera temporairement celle des employés touchés par le COVID-19, ainsi que d’étendre les dispositions de la loi sur le congé familial et médical (FMLA) de 1993.
Attention, ce projet de loi ne s’applique qu’aux employeurs de moins de 500 salariés. Le département américain du Travail peut exempter les employeurs de moins de 50 employés à une date ultérieure s’ils risquent de faire faillite.
Il est important de comprendre l’impact de HR 6201 sur votre entreprise. Voici tout ce que vous devez savoir dès maintenant.
Qu’est-ce que HR 6201?
Le 18 mars 2020, le président Trump a signé le deuxième programme d’aide aux coronavirus – HR 6201: The Families First Coronavirus Response Act – dans la loi. Les deux parties du projet de loi qui affecteront immédiatement votre entreprise sont :
- Loi sur les congés de maladie payés d’urgence
- Loi sur l’expansion des congés familiaux et médicaux d’urgence
Qu’est-ce que la loi sur les congés de maladie payés d’urgence ?
La loi sur les congés de maladie payés d’urgence est un avantage en vertu de HR 6201 qui permet aux employés de prendre jusqu’à deux semaines de congé avec un salaire de 100 %. Tous les employés à temps plein et à temps partiel des entreprises de moins de 500 employés sont admissibles aux prestations en vertu de la loi sur les congés de maladie payés d’urgence si :
- Ils présentent des symptômes de la COVID-19.
- Un fournisseur de soins de santé leur a conseillé de s’auto-mettre en quarantaine.
- Ils sont soumis à une quarantaine fédérale, étatique ou locale.
- Ils s’occupent de leurs enfants (moins de 18 ans) dont l’école ou le lieu de garde a été fermé en raison de la COVID-19.
- Ils s’occupent d’une personne qui est en auto-quarantaine ou qui est soumise à une quarantaine fédérale, étatique ou locale en raison de la COVID-19.
Alors financièrement, à quoi ressemblent les chiffres? C’est assez simple. Les employés à temps plein recevront 80 heures de congés de maladie payés. Les employés à temps partiel seront payés pour moyen nombre d’heures qu’ils travaillent généralement au cours d’une période de deux semaines.
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Si vous accordez déjà à vos employés deux semaines de congés de maladie payés, bravo ! Mais notez qu’en vertu de la loi sur les congés de maladie payés d’urgence, vos employés peuvent d’abord utiliser ce congé payé imposé par le gouvernement avant de puiser dans les congés de maladie payés que vous fournissez.
Il est également important de noter qu’en vertu de HR 6201, il est de votre responsabilité d’informer vos employés de leurs droits en vertu de la Loi. Si vous avez besoin d’aide pour le faire, le secrétaire au Travail est tenu de créer un avis écrit concernant la loi d’ici le 25 mars 2020. Restez à l’écoute.
Qu’est-ce que la loi d’extension des congés familiaux et médicaux d’urgence ?
La Loi sur l’expansion des congés familiaux et médicaux d’urgence (Emergency FMLA Expansion Act) est, comme son nom l’indique, une extension de la FMLA actuelle. Tous les employés des entreprises de moins de 500 employés peuvent prendre jusqu’à 12 semaines de congé avec protection de l’emploi en vertu de la loi sur le congé familial et médical d’urgence si :
- Ils ont travaillé pour l’employeur pendant au moins 30 jours.
- Ils ne peuvent pas travailler parce que l’école ou le lieu de garde de leur enfant a fermé en raison de l’urgence de santé publique COVID-19 (remarque : l’enfant doit être âgé de moins de 18 ans).
Les 10 premiers jours de ce congé ne sont pas rémunérés. Cependant, un employé admissible peut choisir d’utiliser des congés de maladie payés ou des jours de vacances accumulés pendant cette période non rémunérée. Après les 10 premiers jours, un employeur est tenu de verser aux employés les deux tiers de leur salaire normal, jusqu’à 200 $ par jour et 10 000 $ au total.
Quand HR 6201 entrera-t-il en vigueur ?
HR 6201 entre en vigueur au plus tard 15 jours après sa promulgation, ce qui signifie que vos employés sont éligibles aux prestations en vertu de la loi sur les congés de maladie payés d’urgence et de la loi d’expansion FMLA d’urgence à compter du 2 avril 2020, jusqu’à la fin de l’année.
Les entreprises de 500 employés ou plus sont-elles obligées de payer les congés de maladie ou les congés prolongés ?
En ce moment, la réponse est non. Et il n’est pas clair si des amendements seront adoptés plus tard pour inclure les employeurs de 500 employés ou plus. Cependant, ces entreprises sont tenues de respecter la FMLA et toutes les lois de leur État imposant des congés de maladie payés. Actuellement, seuls 12 États et Washington, DC, ont promulgué des lois sur les congés de maladie payés.2
Qu’est-ce que cela signifie à long terme pour mon entreprise ?
Les avantages de HR 6201 pour les employés sont substantiels et, heureusement, le projet de loi offre également un certain soulagement à leurs employeurs.
Cela signifie que les employeurs recevront :
- Un crédit d’impôt remboursable égal à 100 % du salaire du congé familial qualifié versé en vertu de la loi d’expansion FMLA d’urgence pour chaque trimestre civil.
- Un crédit d’impôt remboursable égal à 100 % du salaire des congés de maladie admissibles versé en vertu de la Loi sur les congés de maladie payés d’urgence pour chaque trimestre civil.
Vous voulez en savoir plus sur HR 6201 ?
Nous avons mis en évidence deux parties de ce projet de loi complet, mais vous pouvez consulter la Loi sur la réponse aux coronavirus d’abord pour les familles dans son intégralité ici.
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