Donc, vous avez été nommé par un juge pour servir d’administrateur de la succession de quelqu’un ? Si vous n’avez jamais touché à la planification successorale auparavant, vous ressentez peut-être une certaine crainte (ou du moins une légère inquiétude) à propos des montagnes de paperasserie collante dans votre avenir. Voici la chose : administrer une succession ne signifie pas ont être désordonné Cela peut même être un processus facile—si tu as les bonnes infos. Voyons comment tout cela fonctionne !
Qu’est-ce qu’un administrateur de succession ?
Quand quelqu’un meurt, ce qui arrive à sa succession (leurs affaires) est assez simple—si ils avaient un testament légal en place. Et s’ils n’y arrivaient jamais ? C’est alors qu’un tribunal intervient pour attribuer le rôle d’administrateur de succession. (Astuce : il s’agira généralement du parent vivant le plus proche de la personne.)
L’administrateur travaille avec un tribunal des successions pour s’assurer que tous les biens et l’argent de la succession arrivent à destination, conformément aux lois de l’État. Il y a bien sûr quelques détails plus concrets sur le travail, et nous en discuterons ci-dessous. Mais en un mot, l’administrateur fait le travail de découvrir qui obtient quoi et de s’assurer que tout va là où il est censé aller.
Que fait un administrateur de succession ?
Un administrateur de succession a beaucoup de responsabilités. Donc, si servir dans ce rôle est sur votre radar, vous vous demandez peut-être si vous recevrez une compensation. La réponse est généralement oui. Après tout, il faut beaucoup de temps et d’efforts pour faire tout le travail et le faire correctement. S’il vous arrive d’être l’un des héritiers nommés, c’est probablement plus qu’une simple compensation en jeu pour vous. Peut-être que vous êtes en ligne pour hériter de l’argent dans le cadre du processus d’homologation. Que ce soit possible ou non, le tribunal lui-même s’assurera généralement que vous recevez une rémunération appropriée pour votre travail.
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Voici quelques-unes des tâches qui figureraient sur votre liste de tâches si vous êtes nommé administrateur d’une succession :
- Communiquez tout au long du processus avec le juge d’homologation qui vous a nommé au poste.
- Assurez-vous que tout ce que vous faites en cours de route, de l’envoi de documents à la sécurisation de la propriété en passant par le paiement des factures, est toujours effectué en pleine conformité avec toutes les lois applicables. (Et oui, là sommes cas où plus d’un ensemble de lois d’État entre en jeu, dont nous parlerons plus tard.)
- Documentez tous les biens du défunt. L’OMS? Le défunt n’est qu’un discours d’avocat pour la personne décédée. Le document répertoriant leur propriété est parfois connu sous le nom de inventaire. Il devrait également inclure une évaluation de la valeur de chaque article. Ce qui nous amène au devoir suivant :
- Payez toutes les factures restantes pour la succession du défunt, y compris (en particulier) les factures fiscales, du fédéral au local. Si la succession dispose de suffisamment de liquidités pour couvrir ses factures, il suffit de faire un chèque pour les payer. Mais parfois, un administrateur doit vendre une partie ou la totalité des biens de la succession et utiliser le produit pour payer des factures et des dettes. (Il est important de se rappeler que même si la succession du défunt est responsable du paiement des dettes restantes, aucun héritier ou membre de la famille ne le sera. Ainsi, la dette peut réduire l’héritage de quelqu’un, mais cela n’aura pas d’incidence sur ses propres finances personnelles.)
- Rendez-vous au bureau d’état civil de l’État pour obtenir des copies du certificat de décès et informez les banques, les créanciers, les compagnies d’assurance ou les agences gouvernementales que la personne est décédée. Cela pourrait affecter plusieurs parties de l’homologation, y compris les paiements d’assurance-vie ou le règlement des paiements finaux des dettes.
- Informez tous les héritiers et parents de sang concernés de la période de concours ouvert. C’est la fenêtre de temps après un décès où toute personne qui pense avoir un droit légal sur une partie de la succession peut contester tout ce qui se passe avec l’administration. Cette période est différente d’un État à l’autre et le tribunal des successions vous dira combien de temps cela dure dans votre région.
- Et enfin, peut-être la partie la plus (ou la seule ?) vraiment agréable du travail : distribuer l’argent et les biens aux héritiers, comme déterminé par le tribunal des successions. Cela pourrait même vous inclure – une récompense bienvenue maintenant que vous avez terminé un gros travail.
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Quelle loi d’État s’applique ?
Dans l’administration de presque toutes les successions, l’État où le défunt est décédé sera également l’État dans lequel l’homologation a lieu.
Mais ensuite, il y a les affaires impliquant des biens immobiliers. Si le défunt possédait un bien immobilier dans un État autre que celui où il est décédé, les choses peuvent devenir un peu plus compliquées. Comment? Eh bien, il pourrait y avoir une homologation distincte dans n’importe quel État où se trouve la propriété. Si tel est le cas, cet autre tribunal des successions n’est responsable que du règlement de cette partie spécifique de la succession.
Gardez à l’esprit quelque chose dont nous discuterons plus en détail ci-dessous : qu’une succession relève des lois d’un ou de plusieurs États, c’est une bonne idée pour tout administrateur d’une succession de travailler avec un avocat spécialisé dans les successions pour s’assurer que tout le travail est légalement bouclé. .
Quelle est la différence entre un exécuteur testamentaire et un administrateur de succession ?
Nous avons déjà fait allusion à cela, mais un exécuteur testamentaire (également connu dans certains États sous le nom de personnel représentatif) est exactement comme un administrateur, avec cette différence essentielle : un exécuteur testamentaire a été nommé dans un testament. Si vous lisez ceci maintenant et que vous n’avez pas de testament, sachez que l’un des nombreux avantages d’en faire un est le pouvoir de nommer un exécuteur testamentaire. Et c’est certainement quelque chose que vous voulez faire. Sans exécuteur testamentaire nommé, un juge d’homologation peut confier cette tâche cruciale à n’importe qui, y compris à quelqu’un que vous ne voudriez jamais faire !
Comment déposer pour un administrateur de succession
Si un membre de votre famille est décédé sans testament, vous pouvez vous porter volontaire pour administrer sa succession à sa place. Tout d’abord, renseignez-vous sur les lois de votre état concernant l’intestat (un terme fantaisiste pour « mourir sans testament »). S’il y a un conjoint survivant, le travail reviendra presque toujours à cette personne. Une fois que vous avez découvert qui a la priorité, il vous suffit de déposer une demande auprès de votre tribunal d’homologation local.
Vous aurez besoin de quelques faits à portée de main sur le défunt lorsque vous déposerez votre dossier :
- Leur nom complet
- Leur adresse
- Leur date de naissance
- Les noms de tous les parents vivants
Il peut y avoir des exigences plus spécifiques avec les tribunaux d’homologation de votre état, alors vérifiez à l’avance pour être sûr.
Toutes les successions doivent-elles être administrées ?
Toutes les successions doivent être administrées, mais il existe des cas où l’homologation peut être simplifiée, comme lorsque la valeur de la succession tombe en dessous d’un montant en dollars spécifique. Le montant maximum pour une homologation simplifiée est défini par la loi de l’État, donc si vous pensez qu’une succession que vous administrez pourrait être éligible, vérifiez auprès de votre tribunal des successions. En règle générale, l’option d’opter pour une homologation simplifiée ne s’applique pas aux successions impliquant des biens immobiliers.
Un administrateur de succession peut-il vendre une propriété ?
Bien que certains États l’interdisent, en général, un administrateur de succession est autorisé à vendre des biens. Cela se fait généralement dans le cadre du remboursement de la dette restante et d’autres factures. Afin d’inscrire ou de vendre quoi que ce soit de la succession, vous devez obtenir l’approbation du tribunal des successions.
Ai-je besoin d’un avocat pour administrer une succession?
À proprement parler, un administrateur de succession n’est pas tenu de travailler avec un avocat. Mais pour la plupart d’entre nous, c’est une bonne idée. Et plus la succession que vous essayez d’administrer est importante ou complexe, plus vous aurez de chances d’avoir besoin d’une aide juridique professionnelle. La dernière chose que vous voulez, c’est faire une gaffe à quelque chose et vous retrouver avec des ennuis, qu’ils soient financiers ou juridiques, parce que vous ne connaissiez pas tous les tenants et les aboutissants de la loi de l’État.
Avez-vous votre propre testament ?
C’est beaucoup de maux de tête juridiques potentiels que vous pouvez facilement éviter de transmettre aux personnes que vous aimez. Ne serait-il pas préférable d’avoir un plan clair en place pour le tien succession, au lieu de laisser ces questions à un juge inconnu pour trancher? Bien sûr!
Que vous cherchiez simplement à rédiger un testament ou que vous assumiez le rôle d’administrateur de succession pour quelqu’un d’autre, vous avez besoin d’un testament! Et si vous n’y avez jamais vraiment pensé auparavant, la liste des responsabilités d’administrateur ci-dessus indiquera probablement clairement que vous devez vous occuper des problèmes de fin de vie dès que possible !
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