Il est révolu le temps de transporter un chéquier partout où vous allez. Et avec des méthodes de paiement comme les cartes de débit, Venmo et Apple Pay qui occupent le devant de la scène, l’idée de faire un chèque semble démodée. Sérieusement, à quand remonte la dernière fois que vous avez sorti votre chéquier pour payer vos courses ? Quelqu’un?
Avec l’essor de la technologie, les gens ne font tout simplement plus de chèques pour payer des choses comme ils le faisaient auparavant. En fait, les acheteurs américains ne choisissent de faire un chèque que pour environ 7 % de toutes leurs dépenses.1 Mais ironiquement, vous devez toujours savoir comment annuler un chèque pour configurer de nombreuses transactions numériques, comme les dépôts directs et les paiements de factures électroniques. Annuler un chèque signifie essentiellement que vous l’annulez. Une fois que vous avez annulé un chèque, il ne peut plus être utilisé pour effectuer un paiement ou retirer de l’argent de votre compte.
Comment annuler un chèque en trois étapes
Heureusement, apprendre à annuler un chèque est très simple. Suivez simplement ces trois étapes :
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Étape 1: Procurez-vous un stylo noir ou bleu.
Étape 2: Écrivez « ANNULÉ » en grosses lettres sur le devant du chèque, suffisamment grandes pour couvrir toutes les zones où vous écrivez normalement des informations. Ou vous pouvez écrire « ANNULÉ » cinq fois dans chaque section (ligne de date, ligne de bénéficiaire, ligne de signature, ligne de montant et case de montant).
Étape 3: Faites une copie du chèque annulé pour vos dossiers avant de déchiqueter ou de donner l’original.
Oui, c’est vraiment aussi simple que ça ! Assurez-vous simplement de ne pas dissimuler l’acheminement ou le numéro de compte sur le chèque – ceux-ci sont importants.
Raisons d’annuler un chèque
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être annuler un chèque, mais voici quatre scénarios courants où cela pourrait s’avérer utile :
- Mise en place du dépôt direct. Votre employeur vous demandera probablement de remettre un chèque en blanc et annulé si vous souhaitez que vos chèques de paie soient envoyés directement sur votre compte bancaire. Le dépôt direct est excellent car cela signifie généralement que vous êtes payé plus rapidement.
- Mise en place des paiements directs. D’un autre côté du dépôt direct, si vous êtes un employeur, vous devrez peut-être annuler un chèque pour configurer des paiements électroniques à partir de votre compte afin de payer vos employés ou vos fournisseurs.
- Début des paiements réguliers de factures ou de prêts. Il est assez courant qu’une entreprise vous demande de soumettre un chèque en blanc et annulé pour mettre en place des paiements de factures automatiques pour une hypothèque ou un autre type de prêt à la consommation.
- Annuler un chèque que vous ne voulez pas encaisser. Un chèque n’a pas à être en blanc pour être annulé. Supposons que vous ayez rédigé un chèque et que vous vous soyez ensuite rendu compte que vous n’aviez pas assez d’argent sur ce compte pour qu’il soit encaissé. Ou peut-être avez-vous fait une erreur stupide comme mal orthographier un nom ou ajouter un zéro supplémentaire sur le montant du chèque. Ça arrive! Quelle que soit la raison pour laquelle vous devez jeter un chèque, c’est une bonne idée de l’annuler d’abord juste pour être sûr, oui, même si vous prévoyez de le déchirer.
Comment annuler un chèque après l’avoir envoyé au destinataire
Si vous pensez déjà que le chèque doit être annulé, il est évidemment un peu trop tard pour écrire ANNULÉ dessus. Mais tout espoir n’est pas perdu ! Il existe toujours un moyen d’annuler un chèque après l’avoir envoyé. Vous n’aurez qu’à agir vite.
Votre meilleur pari ? Appelez votre banque et demandez-lui d’annuler le chèque au moyen d’un ordre d’opposition au paiement, qui bloque l’encaissement du chèque. Vous pouvez également demander une opposition au paiement via votre portail web de banque en ligne. Mais rappelez-vous, le temps est vraiment essentiel ici, il peut donc être préférable d’annuler le chèque par téléphone – vous savez, avec un vrai être humain.
Attention : vous devrez donner à votre banque des informations spécifiques sur le chèque, comme à qui il va, quand il a été daté et le montant auquel il était destiné. C’est pourquoi c’est toujours une bonne idée de garder une trace de chaque chèque que vous écrivez.
Que faire si vous n’avez pas de chèques
Vous n’avez pas de chéquier ? Hé, ça va ! Il y a certaines choses que vous pouvez faire si vous devez soumettre un chèque annulé mais que vous n’avez pas de chèque.
- Demandez à votre caissier de banque. Pas de science-fusée ici ! La plupart des banques vous imprimeront gratuitement un chèque de départ ou un spécimen de chèque.
- Commander des chèques en ligne. Une autre option facile. Si vous pensez qu’il serait avantageux d’avoir des chèques, rendez-vous simplement sur le site Web de votre banque et commandez-vous un chéquier.
- Utilisez plutôt un bordereau de dépôt. Un chèque annulé n’est généralement nécessaire que pour votre routage et votre numéro de compte bancaire, mais ces deux numéros figurent également sur votre bordereau de dépôt.
- Faites-le en ligne. Si vous configurez des paiements en ligne, vous pourrez peut-être contourner l’annulation d’un chèque en saisissant votre compte et les informations d’acheminement en ligne. Assurez-vous simplement que le site est sécurisé.
Voilà, c’est tout ce que vous devez savoir sur la façon d’annuler un chèque. Mais écoutez, si vous devez annuler des chèques de peur que votre compte bancaire soit à découvert, vous avez besoin d’un meilleur système en place pour suivre vos dollars.
Bien qu’équilibrer un chéquier soit un excellent moyen de voir ce que passé à votre argent, planifier un budget au début de chaque mois est la meilleure façon de rester en contrôle de votre argent. Et c’est super facile avec la version premium de l’application de budgétisation EveryDollar, incluse dans Ramsey+. EveryDollar se synchronise automatiquement avec votre banque pour que toutes vos transactions s’affichent là-bas, oui, même lorsque vos chèques sont encaissés. Ensuite, vous faites glisser et déposez ces transactions dans vos lignes budgétaires et le calcul est fait pour vous (comme par magie !).
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