Comment battre les systèmes de suivi des candidats (ATS)

Saviez-vous que lorsque vous soumettez une candidature en ligne, elle est probablement lue et filtrée par un robot avant qu’un humain ne la voie ? Non, ce n’est pas Star Wars, les amis, juste le marché du travail du 21e siècle. Et ce « robot » est ce qu’on appelle un système de suivi des candidats (ATS).

Il n’y a pas moyen de contourner cela, mais il y a quelques choses que vous pouvez faire pour aider votre application à traverser le système pour passer à l’étape suivante (interaction humaine) ! Voici tout ce que vous devez savoir sur ATS pour pouvoir battre les bots et faire en sorte qu’une vraie personne regarde votre CV.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ?

Un système de suivi des candidatures est un type de logiciel qui permet de filtrer et de trier les candidatures en ligne afin que les recruteurs puissent trouver les personnes qui conviennent le mieux à leur entreprise. Étant donné que la plupart des entreprises reçoivent des centaines, voire des milliers, de candidatures, un ATS est un outil qui fait gagner du temps aux RH, car il peut filtrer les spams et les candidats qui ne correspondent pas, stocker les CV pour les futures offres d’emploi, vérifier les références et faire d’autres choses qui facilitent le processus d’embauche. (En gros, il sépare les moutons des chèvres.)

Mais l’inconvénient est que parfois une application parfaitement bonne peut passer entre les mailles du filet parce qu’elle ne répond pas à tous les critères recherchés par l’ATS. Heureusement, il existe un moyen d’éviter cela !

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?

Chaque ATS est différent, mais lorsque vous soumettez une candidature en ligne via un ATS, il vous sera généralement demandé de répondre à des « questions éliminatoires ». Celles-ci peuvent être des réponses courtes, oui/non ou d’autres questions simples qui sont utilisées pour sélectionner les candidats et filtrer rapidement ceux qui sont un non catégorique. Considérez-les comme des éléments décisifs sur lesquels vous pourriez poser des questions lors d’un premier rendez-vous (vous n’êtes pas un fan de Wolverines ? Vous êtes absent). Par exemple, si l’entreprise a vraiment besoin de quelqu’un qui travaillera le week-end, mais que vous ne pouvez ou ne voulez pas le faire, vous n’êtes tout simplement pas un bon candidat pour le poste et l’ATS rejettera votre candidature.

Si les questions éliminatoires ne font pas partie de l’ATS de l’entreprise ou si vos réponses sont compatibles avec ce qu’ils recherchent, votre CV, votre lettre de motivation, vos informations de base et vos coordonnées sont téléchargés dans le système et peuvent ensuite être utilisés pour continuer à affiner parcourez le vivier de candidats et aidez les recruteurs à poursuivre la recherche.

Comment battre un système de suivi des candidats

Même si votre candidature Est-ce que être téléchargé dans la base de données, il y a encore certaines choses qui peuvent empêcher votre CV de parvenir à un recruteur réel. Voici cinq conseils pour aider votre CV à battre l’ATS !

1. Utilisez les mots clés de la description du poste.

Dans cette situation, les mots-clés sont les compétences techniques et générales que les recruteurs recherchent chez un candidat. Par exemple, une description de poste peut indiquer expérience avec Excel or couramment en espagnol comme exigences Ce sont des mots clés que vous voulez vous assurer d’inclure dans votre CV, car les recruteurs recherchent généralement des candidats en fonction de ces termes exacts. Si vous pouvez les intégrer à votre CV plus d’une fois d’une manière qui vous semble naturelle, allez-y. Et soyez honnête ! L’entreprise saura assez rapidement si vous n’avez pas toutes les qualifications que vous avez dites avoir.

Un autre conseil de pro : si le mot-clé que vous souhaitez utiliser peut être abrégé, utilisez à la fois la version épelée et la version abrégée. Par exemple, si vous parlez de votre diplôme universitaire, dites Baccalauréat en beaux-arts (BFA) au lieu de simplement BFA.

2. Modifiez votre CV en fonction de l’emploi pour lequel vous postulez.

Parce que vous adapterez votre CV en fonction des mots-clés, vous ne voudrez certainement pas continuer à soumettre le même document encore et encore à plusieurs entreprises. Non seulement il sera plus difficile de battre l’ATS parce que vous n’aurez peut-être pas les bons mots-clés exacts dans la description de poste, mais tout recruteur qui verra votre CV pourra dire s’il s’agit simplement d’un CV générique que vous envoyez à tout le monde. Et cela envoie le message que vous ne vous souciez pas vraiment de travailler pour leur entreprise spécifique. La section Pourquoi je veux être ici de mon guide de CV gratuit peut aider à montrer aux recruteurs qu’il ne s’agit pas simplement d’un CV à l’emporte-pièce.

3. Ne postulez pas trop de postes dans la même entreprise.

Dans le même ordre d’idées que ce dernier point, ne postulez pas pour 20 rôles différents au sein de la même entreprise. Vous pouvez postuler pour plusieurs rôles si les postes sont similaires, mais ne postulez pas pour être un spécialiste du marketing, un éditeur de copie, un représentant du service client et un développeur dans la même organisation (même si vous avez les compétences pour tout ce qui précède, ce qui est vraiment impressionnant). Il semble que vous ne soyez pas sûr de ce que vous voulez faire, et cela soulèvera certainement des drapeaux.

4. Faites votre résumé simple et clair.

Un CV sophistiqué avec une tonne de formatage ne rendra pas l’ATS heureux. Voici quelques façons d’optimiser votre CV :

• Clarifiez vos titres de poste précédents. Si vous étiez responsable de compte dans une entreprise, cela pourrait être la même chose qu’un chef de projet dans une autre entreprise. Alors, assurez-vous de préciser en quoi consiste le travail et quelles tâches vous avez effectuées.

• Ne mettez pas de détails importants (comme les coordonnées) dans l’en-tête ou le pied de page.

• Évitez les graphiques, les tableaux et autres trucs artistiques.

• Utilisez des polices et des puces simples et standard.

• Ne soyez pas sournois. Certaines personnes vous diront de copier et coller l’intégralité de la description de poste à la fin de votre CV et de changer la couleur du texte en blanc pour que tous les mots-clés y figurent. Ne le faites pas. Les recruteurs pourront le voir et vous aurez l’air d’un crétin pour avoir essayé de tromper le système.

5. Suivez les instructions.

Quelles que soient les instructions données tout au long du processus de candidature, suivez-les ! S’ils demandent que vos documents soient dans un format spécifique, utilisez ce format. S’ils vous disent qu’ils veulent une lettre de motivation, donnez-leur une lettre de motivation. (Remarque : ne mettez jamais voir cette information dans ma lettre de motivation dans votre CV. Si l’information est demandée, épelez-la à nouveau.) Plus vous suivez attentivement les instructions, plus vous avez de chances de passer à travers l’ATS à l’étape suivante du processus d’embauche.

Comment tester si votre CV passerait un système de suivi des candidats

Parce que chaque ATS est différent, il n’y a aucun moyen infaillible de voir si votre CV passerait le test. Mais il existe plusieurs façons de vérifier les problèmes (attachez votre ceinture, nous sommes sur le point de devenir technique).

Une façon de procéder consiste à accéder à Microsoft Word et à copier et coller le contenu de votre CV dans un document en texte brut. Ou vous pouvez convertir votre document de synthèse actuel en un document en texte brut en cliquant sur Enregistrer sous, puis en modifiant le format en .txt au lieu de .docx. S’il manque à la nouvelle version des détails importants de l’original ou si les caractères semblent différents ou désorganisés, votre formatage d’origine n’est probablement pas compatible avec un ATS et vous devrez le formater différemment.

Vous pouvez également essayer de télécharger votre CV dans un scanner ATS en ligne – il y en a beaucoup de gratuits. Soyez prudent et assurez-vous qu’il s’agit d’un site de bonne réputation avant de divulguer des informations personnelles.

Cela peut prendre quelques essais et erreurs avant que votre CV soit formaté correctement, mais cela en vaudra la peine lorsque vous battrez l’ATS afin qu’un être humain puisse voir votre CV – et cela vous rapprochera un peu plus de l’emploi de vos rêves. Vous avez ça ! Pour plus de conseils sur la création d’un CV qui impressionnera tout responsable du recrutement, consultez mon guide de CV gratuit !