Comment créer un budget d’entreprise

Les personnes créatives et les entrepreneurs sont doués pour proposer de nouvelles idées. Mais malheureusement, nous ne sommes pas si doués pour les détails de la gestion d’une entreprise. . . vous savez, des « détails » comme faire un budget d’entreprise.

Si vous êtes excité par des trucs comme ça, plus de pouvoir pour vous ! Personnellement, ça me fait loucher. Que les chiffres vous viennent facilement ou non, la bonne nouvelle est que vous pouvez acquérir les compétences dont vous avez besoin pour établir un budget solide et gérer les finances de votre entreprise en toute confiance.

Qu’est-ce qu’un budget d’entreprise ?

Un budget d’entreprise est un plan sur la façon dont vous allez dépenser l’argent que votre entreprise génère. Vous anticipez ce qui va se passer dans un avenir proche avec vos dépenses, vos revenus et vos bénéfices, et décidez à l’avance quoi faire de ces bénéfices.

J’adore la façon dont l’expert en leadership John Maxwell le résume : « Un budget indique à votre argent où aller, au lieu de se demander où il est allé. »

Pourquoi dois-je établir un budget pour mon entreprise ?

Vous avez besoin d’un budget d’entreprise pour de nombreuses raisons, mais la plus importante est que votre entreprise ne survivra pas sans un tel budget.

Vous pensez que je suis dramatique ? Obtenez ceci : Obtenez ceci : Il y a 31,7 millions de petites entreprises aux États-Unis. (Cela fait beaucoup de petites entreprises !) Parmi les petites entreprises ouvertes de 1994 à 2018, 32,4 % d’entre elles ont fermé au cours de leurs deux premières années. Et seulement la moitié des petites entreprises ont survécu après cinq ans.¹ Cela signifie que si vous et un concurrent ouvrez une boutique en même temps, il y a de fortes chances que l’un de vous ne soit plus là dans cinq ans.

Si vous voulez faire partie des entreprises qui restent, vous devez bien gérer votre argent. Si vous ne contrôlez pas votre trésorerie, vous dépenserez plus que votre entreprise ne gagne, serez tenté de vous endetter et aurez du mal à tenir vos promesses envers vos clients et les membres de votre équipe.

La deuxième raison principale de créer un budget d’entreprise est la tranquillité d’esprit. En tant que propriétaire d’entreprise, l’un des pires sentiments au monde est de se demander si vous serez capable de garder vos portes ouvertes, et les problèmes d’argent sont presque toujours au cœur de cette peur. Mais la budgétisation aidera tu gardez le contrôle, ce qui réduit votre niveau d’anxiété et de stress.

Comment créer un budget d’entreprise en 10 étapes

Bien que vous puissiez (et devriez) établir un budget pour chaque année et chaque trimestre, nous allons parler de l’établissement d’un budget mensuel. C’est le moyen le plus simple de planifier en détail sans trop se mêler des mauvaises herbes.

Voici les étapes les plus importantes à suivre lorsque vous créez votre budget d’entreprise :

1. Gardez vos budgets personnels et professionnels séparés.

Les choses deviennent toujours désordonnées lorsque vous mélangez vos fonds personnels avec votre entreprise. Gardez-le propre en ayant des comptes et des budgets séparés pour la maison et le travail.

2. Choisissez votre outil de budgétisation.

Décidez où vous conserverez votre budget, qu’il s’agisse d’une application comme EveryDollar ou d’un fichier Excel. J’ai un modèle gratuit que vous pouvez également utiliser. Téléchargez simplement les bases de la budgétisation d’entreprise pour obtenir votre copie.

Au fur et à mesure de votre évolution, vous souhaiterez probablement utiliser un logiciel de comptabilité pour petite entreprise. Mais si vous débutez, vous pouvez être décousu pour le moment.

3. Totalisez votre revenu mensuel projeté.

Ensuite, demandez-vous : Combien d’argent mon entreprise va-t-elle gagner le mois prochain ? Tout comme vous commencez votre budget personnel avec vos revenus, vous commencerez votre budget d’entreprise avec vos revenus. Votre revenu est l’argent que vous gagnez en échange de vos produits ou services.

Si votre entreprise gagne de l’argent depuis un certain temps, revenez sur l’année dernière pour voir ce que vous pouvez vous attendre à gagner cette fois-ci. Si vous débutez, vous ferez une estimation éclairée de ce que vous pensez gagner au cours du mois à venir.

4. Réfléchissez à toutes vos dépenses projetées.

C’est fou la somme d’argent qui peut passer entre les mailles du filet quand on ne fait pas attention à l’inscrire au budget. Réfléchir Ail de vos dépenses professionnelles, jusqu’au dernier trombone. J’ai une liste pour vous aider à démarrer :

• Coût des marchandises/inventaire
• Équipement
• Logiciel
• Loyer et charges
• Services de téléphonie et de communication
• Frais de marketing et de publicité
• Fournitures de bureau, expédition et affranchissement
• Meubles
• Abonnements
• Frais juridiques
• Entretien et réparation
• Repas
• Frais de transport
• Assurance
• Paie (cela n’inclut pas votre chèque de paie – nous en reparlerons plus tard !)
• Avantages sociaux

5. Organisez vos dépenses par catégorie.

Une fois que vous avez votre grande liste de dépenses, il est utile de les répartir en catégories. Catégoriser votre budget vous évitera de vous sentir complètement submergé par tous ces chiffres.

Une option consiste à regrouper vos dépenses dans ces trois catégories :

• Coûts fixes: Ce sont les éléments prévisibles que vous savez que vous devrez payer chaque mois, comme le loyer, l’assurance ou les abonnements.
• Charges variables: Certaines dépenses fluctuent d’un mois à l’autre, comme les frais d’expédition ou les services publics. De plus, il peut y avoir des dépenses saisonnières à prendre en compte, comme plus d’achats d’inventaire pour se préparer pour les vacances.
• Achats uniques: Des dépenses ponctuelles apparaîtront de temps en temps. Vous avez peut-être besoin de remplacer un équipement ou vous souhaitez acheter un billet pour assister à une conférence. Anticipez chaque mois pour voir si vous aurez besoin de mettre de l’argent de côté.

6. Calculez votre bénéfice brut.

D’accord, c’est là que nous commençons à faire un peu de comptabilité. Techniquement, la comptabilité est effectuée à la fin de vos dépenses – elle vous aide à revoir vos dépenses et à vous assurer que vous atteignez les objectifs que vous vous êtes fixés. Mais c’est une bonne idée de planifier à l’avance comment vous comptabiliserez chaque dollar que vous dépensez et gagnez dans votre entreprise.

Restez avec moi, nous sommes sur le point de faire des calculs ! Prenez le vôtre revenu brut de la troisième étape (le montant total d’argent que vous espérez gagner ce mois-ci) et soustrayez le coût des marchandises vendues pour trouver votre gros profit

Qu’est-ce que je veux dire par coût des marchandises vendues? Ce sont les dépenses directement liées à la production de votre produit ou service. Par exemple, disons que vous faites des cadeaux pour bébé avec un monogramme. Votre coût des marchandises vendues comprendrait les fournitures (comme le fil, les aiguilles et les tissus) et la main-d’œuvre nécessaires à la fabrication de vos produits. Le coût des marchandises vendues ne ne pas inclure les coûts indirects, tels que le loyer, les assurances ou les frais de marketing. Nous y reviendrons lorsque nous parlerons des dépenses de fonctionnement.

Voici où nous en sommes jusqu’à présent :

Revenu brut

— Coût des marchandises vendues
________________

Bénéfice brut

7. Soustrayez le reste de vos dépenses de votre bénéfice brut pour trouver votre bénéfice net.

Nous sommes maintenant prêts à trouver votre bénéfice net, ou ce qu’on appelle le ligne de fond. Totalisez le reste de vos dépenses à venir pour le mois et soustrayez ce nombre de votre bénéfice brut pour trouver votre bénéfice net.

Revenu brut

— Coût des marchandises vendues
________________

Bénéfice brut

— Dépenses de fonctionnement
________________

Bénéfice net

Votre bénéfice net est le nombre actuel que votre entreprise réalise à la fin du mois. Vous pouvez considérer votre bénéfice net comme un bulletin : il vous aide à mesurer le succès de votre entreprise.

Mais vous ne pouvez pas encore vous lancer dans une virée shopping, il y a encore quelques étapes à franchir.

8. Divisez votre bénéfice net de quatre manières.

Maintenant, vous allez prendre votre bénéfice net et le diviser en quatre :

1. frais: Vous allez devoir l’IRS, alors soyez prêt ! Le montant que vous devrez dépendra de vos revenus, mais une bonne règle consiste à réserver 25 % de votre bénéfice net aux impôts. Vous pourriez même vouloir créer un compte bancaire séparé pour ranger vos impôts, juste pour vous assurer de ne pas trop dépenser. Si vous ne l’avez pas déjà fait, je vous suggère fortement de rencontrer un fiscaliste pour créer un plan spécifique pour votre entreprise.
2. Fonds d’urgence/épargne: Un fonds d’urgence est absolument essentiel pour gérer une entreprise prospère. Considérez cela comme un tampon entre vous et la vie. Disons que votre ordinateur portable de travail cesse de fonctionner. Vous pouvez utiliser votre fonds d’urgence pour le remplacer ! Je recommande d’économiser jusqu’à trois à six mois de dépenses d’exploitation dans votre fonds d’urgence. Vous devrez donc économiser agressivement dès le début.
3. Dépenses à venir/réinvestissement: Il s’agit d’une autre partie de l’épargne, mais avec un objectif plus précis. Si vous savez que vous avez une dépense plus importante et inhabituelle à venir (comme l’embauche d’un entrepreneur ou l’investissement dans une nouvelle machine), mettez de l’argent de côté dans les mois précédant cet achat.
4. Chèque de paie: Voici la partie amusante : ce qui reste est à vous ! En tant que propriétaire d’entreprise, vous êtes le dernier à être payé. Si vous rapportez beaucoup d’argent à la maison, c’est une bonne chose. Si les choses sont serrées (comme c’est généralement le cas au début d’une entreprise), vous ne gagnerez peut-être pas beaucoup. Accrochez-vous. Si vous continuez à appliquer ces principes de budgétisation et à augmenter vos bénéfices, vous commencerez à en voir les fruits.

9. Passez en revue votre budget de manière cohérente.

C’est une chose de faire un plan et une autre de s’y tenir. Après avoir défini votre budget pour le mois, effectuez des vérifications quotidiennes ou hebdomadaires pour vous assurer que vous l’exécutez réellement. À la fin du mois, revenez en arrière et voyez si vous avez dépassé une catégorie ou si vous n’avez pas dépensé autant que vous le pensiez dans une autre. Vous pouvez ajuster ces chiffres dans le budget du mois prochain !

10. N’abandonnez pas.

Lorsque vous êtes novice en matière de budgétisation, il peut être frustrant de vous tromper, de deviner de manière incorrecte ou de tout gâcher. N’abandonnez pas. Il faut quelques mois pour résoudre les problèmes. Alors continuez à essayer, continuez à budgétiser et continuez à y revenir. Cela en vaudra la peine à la fin!

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Je ne suis pas une personne de chiffres, mais je suis super passionné par les affaires. Si vous vous sentez intimidé par l’aspect technique des choses, écoutez-moi : n’attendez pas d’être prêt, certain ou parfait. Passez à l’étape suivante.

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