Si vous souhaitez développer votre entreprise, une équipe de rock stars est indispensable. Vous savez, des gens qui agissent et pensent comme des propriétaires et qui y sont pour plus qu’un simple TRAVAIL.
Mais avec tant d’entreprises qui se battent pour les meilleurs talents, vous avez certainement besoin d’un plan de rémunération compétitif pour attirer (et garder) les meilleurs des meilleurs. Bien sûr, la rémunération n’est pas tout, mais nous serions idiots de dire que ce n’est pas un élément essentiel pour construire une équipe formidable.
C’est pourquoi Dave et Sharon Ramsey ont introduit un plan de partage des bénéfices chez Ramsey Solutions, pour partager les gains (et les pertes) en équipe.
Un régime d’intéressement fait exactement ce qu’il dit : partage les bénéfices. En plus d’un énoncé de mission significatif et de valeurs fondamentales, le partage des bénéfices encourage les membres de l’équipe à ressentir un sentiment d’appartenance – cela les aide à se battre pour l’entreprise, pas seulement pour leur position.
Si cela est mal fait, cependant, les membres de l’équipe peuvent commencer à prendre le partage des bénéfices pour acquis. Nous vous montrerons par expérience comment mettre en place un plan de partage des bénéfices qui montre votre appréciation et permet à votre équipe d’agir comme des propriétaires.
Qu’est-ce qu’un plan d’intéressement ?
Un plan d’intéressement prend un pourcentage des bénéfices de l’entreprise et le partage avec l’équipe en plus de son plan de rémunération. C’est un excellent moyen de donner à votre équipe de l’argent supplémentaire sans créer de droits, car il est directement lié à leur agitation
Arrêtez de diriger seul ! Obtenez des conseils et une responsabilité fiables lorsque vous rejoignez un groupe consultatif de propriétaires d’entreprise partageant les mêmes idées pour vous aider à gagner.
Plus ils bousculent, plus le pool de bénéfices à partager est important.
Que faire avant de commencer un plan d’intéressement
Cela peut sembler évident, mais votre entreprise doit réaliser des bénéfices (constamment !) si vous souhaitez créer un plan de partage des bénéfices. La générosité est admirable, mais vous devez être dans le noir et avoir quelques autres éléments en place avant de mettre en place un plan d’intéressement.
Cochez ces choses sur votre liste avant de commencer :
- Avoir un budget de fonctionnement.
Vous devez connaître vos chiffres pour savoir si vous pouvez réellement vous permettre de partager autant d’argent que vous le souhaitez. Alors, établissez un budget pour votre entreprise et suivez-le. Sinon, un régime de participation aux bénéfices pourrait priver votre entreprise de liquidités et faire plus de mal que d’aide. Dites à votre argent où il va au lieu de vous demander où il est allé – établissez un budget ! - Payez-vous un salaire décent chaque mois.
C’est un non négociable, les gens. N’établissez pas de plan d’intéressement si vous n’êtes pas en mesure de vous verser un salaire décent grâce à votre entreprise. Période! - Mettez de côté trois à six mois de bénéfices non répartis.
Il s’agit de votre fonds pour les mauvais jours – trois à six mois de dépenses d’exploitation (tout l’argent dont vous avez besoin pour effectuer les fonctions de base, comme faire la paie et garder les lumières allumées) mis de côté pour l’entreprise. Si un équipement coûteux tombait en panne, vous ne voudriez pas avoir à retirer les chèques de participation aux bénéfices de votre équipe pour payer son remplacement. - Mettez en place un plan pour écraser la dette de votre entreprise.
La dette est un voleur ! Cela laisse votre entreprise vulnérable aux catastrophes et vole votre avenir. Vous avez besoin d’un plan pour rembourser la dette de votre entreprise et vous devez travailler sur ce plan avant de mettre en place un plan de partage des bénéfices. - Exécutez les chiffres.
Enfin, jetez un coup d’œil à trois scénarios différents : un mois vraiment mince, un mois où vous faites ce que vous vous attendez à faire, et un où vous l’écrasez et votre tasse déborde. Le pourcentage que vous avez choisi de partager serait-il suffisant pour faire une différence émotionnelle dans chacun de ces scénarios ? Ou en d’autres termes, votre équipe ressentirait-elle vraiment les hauts et les bas ? Si le montant qu’ils obtiendraient dans le scénario « écrasé » est encore assez faible, probablement pas. Dans ce cas, vous pourriez tout aussi bien offrir à l’équipe un déjeuner avec cet argent supplémentaire chaque mois, au lieu de déployer un plan de partage des bénéfices.
Comment mettre en place un plan d’intéressement ?
Soyons réalistes. Il y a des façons dont cela peut terriblement mal tourner, et elles sont généralement liées à une mauvaise communication ou au fait de ne pas savoir ce que vous pouvez réellement vous permettre de partager. Donc, vous devez d’abord exécuter les chiffres. Mais si vous faites les choses correctement – et vous le pouvez, même si vous devez faire quelques ajustements en cours de route – vous dynamiserez vraiment votre équipe.
Voici comment créer un plan d’intéressement :
- Décidez du pourcentage que vous souhaitez partager.
Le pourcentage des bénéfices que vous partagez dépend entièrement de vous. Rappelez-vous, c’est de l’argent que vous choisissez de partager. Si vous payez votre équipe à la valeur marchande ou au-dessus (et vous devriez l’être !), le partage des bénéfices n’est que la cerise sur le gâteau. - Décidez qui est admissible à la participation aux bénéfices.
La plupart des gens qui ont un certain niveau d’ambition veulent voir leurs gains au travail se traduire par leur salaire. Malheureusement, tout le monde ne peut pas travailler à la commission. Dave dit toujours qu’il donnerait une commission directe à la réceptionniste s’il pouvait trouver un moyen. Mais le partage des bénéfices est un excellent moyen d’encourager le travail des rôles administratifs et de support – des personnes qui ne concluent pas une affaire, mais qui ont probablement fait beaucoup d’efforts pour mettre le vendeur et le client à la même table. - Réfléchissez à votre plan de communication.
Chaque chèque de participation aux bénéfices doit être accompagné d’une explication. Par exemple, chez Ramsey Solutions, le directeur financier Mark Floyd rassemble le personnel et compare ce qui a été fait au cours d’un mois donné à ce qui a été fait le même mois l’année dernière. Je parle souvent de tous les facteurs qui peuvent également avoir affecté négativement ou positivement les chiffres. Puis il rappelle à tout le monde d’où viennent les profits. Il dit toujours : « Les bénéfices se produisent lorsque les revenus en haut et les dépenses vont vers le bas– nous sommes tous des travailleurs indépendants. Faites-en votre nouveau mantra ! Rappelez à votre personnel qu’il s’agit d’un travail d’équipe et que vous, le propriétaire de l’entreprise, choisissez de partager.
Une mise en garde rapide : ne lancez pas un plan d’intéressement et changez ensuite d’avis. Il va falloir tourner ! Réfléchissez bien à cela et analysez les chiffres avant de décider d’aller de l’avant.
Comment calculez-vous la participation aux bénéfices ?
Nous avons développé une formule – avec quelques bosses et contusions en cours de route – chez Ramsey Solutions pour comprendre comment partager les bénéfices avec tout le monde. Nous avons calculé le pourcentage que chaque membre de l’équipe obtient en utilisant trois éléments : le nombre d’années passées dans l’entreprise (50 % du poids), la rentabilité de leur domaine spécifique (17 %) et leurs performances (33 %).
Jouez avec les facteurs que vous appréciez (ce qui est récompensé est ce qui se répète) et différents pourcentages. N’oubliez pas que vous pouvez faire des ajustements en cours de route si vous en avez besoin pour bien faire les choses. Au fur et à mesure que notre équipe s’est agrandie, nous avons ajusté la formule pour bénéficier plus équitablement aux membres de l’équipe qui sont avec nous depuis le plus longtemps.
Un mot sur l’ancienneté : plus un membre de l’équipe travaille depuis longtemps dans une entreprise, plus il est difficile de le remplacer. Mais nous ne gardons pas les gens qui ne travaillent pas dur. Donc, pour nous, il s’agit moins d’ancienneté que de compenser le niveau d’expérience qu’ils ont acquis au fil des années.
Avantages de la participation aux bénéfices
- Deux mots : mentalité d’indépendant. Lorsqu’il est bien fait, le partage des bénéfices motive une meilleure performance car les membres de l’équipe se sentent comme des partenaires dans votre entreprise.
- Un plan d’intéressement encourage le travail d’équipe car chaque domaine de l’entreprise affecte les bénéfices. Les gens sont habilités non seulement à faire un meilleur travail dans leur domaine spécifique, mais aussi à s’entraider pour atteindre un niveau plus élevé, car ils savent que c’est ce qui fera le succès de l’entreprise.
- Contrairement à un 401 (k) ou à un autre régime d’avantages sociaux, le partage des bénéfices augmente et diminue avec la rentabilité de l’entreprise. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de payer un montant fixe, ce qui peut être très utile si votre entreprise connaît une saison plus lente.
Risques liés à la mise en place de la participation aux bénéfices
- Le salaire de votre équipe augmente ou diminue simultanément, ce qui peut être frustrant pour certaines personnes si un domaine traîne les pieds et l’autre est en feu.
- Vous devez être ouvert sur les finances de l’entreprise et vous n’êtes peut-être pas à l’aise avec cela.
- Le partage des bénéfices peut conduire à des membres d’équipe avides s’il n’est pas lié à une mission significative et à un esprit de service au client. Sans ces choses, les gens peuvent être tentés de faire une vente qui n’est pas vraiment dans le meilleur intérêt du client, juste pour augmenter leur résultat net.
- Quand l’argent monte et descend, le moral aussi. Si vous ne payez pas votre équipe à la valeur marchande, une mauvaise foulée pourrait entraîner des changements drastiques dans les salaires et une baisse du moral.
Quel est le pourcentage moyen des régimes d’intéressement ?
Aucune recherche solide sur la participation aux bénéfices n’est disponible, mais nous estimons que la plupart des entreprises participant à la participation aux bénéfices accordent probablement jusqu’à 10 % aux membres de leur équipe qui se qualifient. Bien sûr, le pourcentage est réparti dans le pool, alors choisissez un pourcentage suffisamment important pour être ressenti, mais qui a également un sens pour votre résultat net.
Alternatives à la participation aux bénéfices
Si vous n’êtes pas tout à fait prêt à déployer un plan d’intéressement, ce n’est pas grave. Il existe encore d’autres façons de récompenser et d’inspirer votre équipe, et de leur montrer l’argent !
- Donnez une récompense monétaire pour la réalisation d’une étape importante à l’échelle de l’entreprise.
Peut-être n’avez-vous pas de plan officiel de partage des bénéfices, mais vous pouvez toujours partager une partie des bénéfices d’une étape importante pour laquelle l’équipe a travaillé dur. N’oubliez pas de communiquer d’où vient cet argent et que c’est quelque chose que vous choisissez de partager. - Financer l’éducation ou la formation professionnelle.
Les personnes dont l’esprit est stimulé font des membres d’équipe meilleurs, plus créatifs et plus passionnés. La formation en ligne, les cours collégiaux et les ateliers peuvent non seulement donner aux membres de votre équipe plus de confiance et un sentiment d’appréciation, mais peuvent également améliorer leurs performances. - Donnez une « poignée de main à 100 dollars ».
Si un membre de l’équipe atteint un objectif, surprenez-le avec une somme de 100 $ ou une carte-cadeau, quelque chose qui dit merci d’assumer votre rôle et de l’avoir atteint ! - Ajoutez un avantage de bureau.
Votre équipe veut des chaises de bureau plus confortables ou une machine à cappuccino ? Associez une mise à niveau de bureau à un objectif – cela leur donnera quelque chose à bousculer.
N’oubliez pas que le but du partage des bénéfices est de faire en sorte que chacun se sente comme un partenaire entrepreneur indépendant. C’est une excellente façon de dire « je t’apprécie », car la plupart des gens tiennent compte de leurs performances financières.
Le partage des bénéfices n’est qu’un moyen parmi d’autres de vous pousser à payer les membres de votre équipe comme vous voudriez être payé. Mais n’oubliez pas qu’avant même de penser à partager les bénéfices, votre entreprise doit être en bonne santé financièrement, c’est-à-dire sans dette ! Imaginez ne pas avoir ce poids sur vos épaules en plus de tout ce sur quoi vous devez travailler. Croyez-le ou non, vous pouvez gérer votre entreprise sans dettes. Consultez le guide de l’EntreLeader pour gérer une entreprise sans dette pour savoir comment les vrais propriétaires d’entreprise se sont désendettés et comment vous pouvez aussi !
