Comment maîtriser la priorisation dans votre vie
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Comment maîtriser la priorisation dans votre vie

Dans toute bonne histoire, les personnages vivent un moment d’ampoule (ou deux). Quelque chose se produit pour susciter la clarté. Qu’il s’agisse de Jerry Maguire quittant son emploi et attrapant le poisson rouge en sortant ou de Simba acceptant qu’il doit rentrer chez lui et protéger sa fierté, c’est le moment où le personnage définit ses priorités. Soudain, tout prend sens.

La priorisation est le processus de décider ce qui est le plus important et de donner à ces choses la bonne quantité d’attention et d’énergie. Cela devient clair sur qui vous êtes, ce que vous voulez et comment vous voulez vivre votre vie. Vous retrouvez une énergie nouvelle, de la concentration et de l’excitation. Vous vous sentez libre de dire non. Vous acceptez d’avoir des limites et vous en tirez le meilleur parti.

Plus facile à dire qu’à faire, non? Oui, c’est un processus. Mais vous pouvez apprendre à établir des priorités, et je vous promets que cela en vaudra la peine.

L’importance de la priorisation

Il y a un million de choses qui se disputent votre temps, votre argent et votre attention. Et puisque vous avez des quantités limitées des trois, vous devez faire attention à la façon dont vous les dépensez. Je ne veux pas être dramatique, mais apprendre la compétence de priorisation pourrait changer votre vie. Littéralement!

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Avoir des priorités claires vous aidera à :

  • Créer un équilibre de vie. Comment pouvez-vous savoir si vous passez votre temps sur les bonnes choses si vous ne savez pas quelles sont les bonnes choses ? Si vous voulez faire l’expérience d’un équilibre de vie, vous devez clarifier ce qui est le plus important pour vous.
  • Gérez votre temps et votre argent. Dave Ramsey aime dire : « Je peux dire en regardant votre compte bancaire et votre calendrier ce qui vous intéresse. Parce que c’est là que vous passez votre temps et votre argent. La vérité est que nous dépensons notre argent et notre temps sur des choses qui comptent pour nous. Avoir des priorités claires vous aidera à gérer votre temps et à nettoyer votre budget, ce qui vous évitera de gaspiller des ressources sur des choses qui vous épuisent.
  • Prendre des décisions. Clarifier vos priorités, c’est comme faire quelques gros des décisions qui vous aident à prendre mille autres décisions. Une fois que vous saurez ce qui est le plus important, il vous sera plus facile de dire non aux choses qui n’ont pas d’importance.
  • Se sentir confiant. Après avoir priorisé, vous vivrez avec un sens plus profond du but. Vous vous réveillerez chaque matin avec des objectifs clairs sur ce que vous voulez produire ou accomplir ce jour-là.
  • Se sentir moins stressé. Si vous ne vous concentrez pas sur vos propres objectifs, il sera facile de laisser les horaires de tous ceux qui vous entourent dicter vos actions. Avant de vous en rendre compte, vous éteindrez des incendies pour tout le monde et vous vous demanderez ce que diable tu vouloir faire. De plus, si vos priorités ne sont pas claires, vous pourriez passer votre temps sur les mauvaises choses, comme faire passer le travail avant la famille ou la télévision avant la santé. Vous ne ferez qu’empirer votre stress.

Comment prioriser votre vie

Il existe des dizaines de hacks et d’outils d’auto-assistance pour la priorisation, et beaucoup d’entre eux sont excellents ! Mais avant de passer à la tactique, je veux faire un zoom arrière et avoir une vue à 30 000 pieds de ce que tu veux de la vie. Parce que si vous n’avez pas pris les bonnes décisions sur les grandes choses, peu importe les décisions que vous prenez sur les petites choses.

1. Assumez la responsabilité de la façon dont vous passez votre temps.

Si vous voulez comprendre vos priorités et vivre une vie équilibrée, vous devez assumer la responsabilité de la façon dont vous passez votre temps. Peu importe à quel point vous vous sentez stressé, occupé ou dépassé, vous devez comprendre que tu contrôlez ce qui se passe sur votre calendrier (il y a des exceptions, bien sûr, la vie arrive !).

Personne d’autre ne choisira vos priorités à votre place. C’est ça ton travail. Et tandis qu’il est une bonne idée de parler du processus avec un ami – et surtout votre conjoint – il s’agit de vous donner la permission de reprendre le contrôle de votre temps et de décider à quoi vous voulez que votre vie ressemble.

2. Décidez ce qui est devoir important

Toutes les choses ne sont pas créées égales. Nous avons tous beaucoup de bonnes choses, de grandes choses et même important les choses se passent. Mais il ne s’agit pas seulement de faire des choses importantes. Nous devons donner la priorité à ce qui est devoir important dans la vie

Alors, essayez ceci : sortez un morceau de papier ou un journal et écrivez toutes les choses qui se passent dans votre vie. Vos obligations, vos relations, vos passe-temps, tout ce qui prend du temps et de l’énergie. Ensuite, à partir de cette liste, réduisez-la aux 10 choses les plus importantes pour vous. Ne vous souciez pas de la commande pour le moment, choisissez simplement les 10 choses les plus importantes. Il peut s’agir de la famille, de la foi, de la santé, de la carrière, du démarrage d’une entreprise, d’avoir un bébé, de postuler à des études supérieures ou de quelque chose d’autre.

3. Utilisez la pyramide de priorisation.

D’accord, c’est là que nous commençons à devenir tactiques. Vous avez identifié vos 10 priorités, mais pour le moment elles existent toutes au même niveau d’importance. Je veux que vous décriviez toutes vos priorités sur une ligne horizontale, comme ceci :

listez vos priorités

Si vos priorités existent toutes au même niveau, alors lorsque deux opportunités concurrentes se présenteront, vous n’aurez pas de cadre pour prendre des décisions – elles sembleront toutes aussi importantes !

Il est temps de hiérarchiser vos priorités. Au lieu d’une liste horizontale, je veux que vous utilisiez une pyramide pour classer vos priorités, avec les choses les plus importantes en haut et les moins importantes en bas.

hiérarchisez vos priorités

Désormais, lorsque deux choses concurrentes apparaissent, vous pouvez l’utiliser comme filtre pour prendre des décisions et choisir l’opportunité qui correspond à votre priorité la plus élevée !

Soit dit en passant, vous devrez peut-être jouer avec cela avant de vraiment décrocher ce qui vous convient. C’est bon. Il s’agit d’un outil que vous pouvez utiliser, et non d’un contrat.

4. Divisez vos priorités en périodes de temps spécifiques.

Nous allons maintenant examiner de plus près comment planifier notre vie quotidienne à la lumière de nos priorités. Vous voyez, nous avons tous les 10 priorités dans la vie qui nous aident à créer un rythme régulier. Mais nous devons le décomposer en plus petits morceaux : priorités pour une saison, pour une semaine et pour une journée.

Pour chacun d’entre eux, vous allez vous limiter à quelques-uns. Et par peu Je veux dire trois à quatre. Nous sommes beaucoup trop occupés dans notre culture, donc une partie de la priorisation consiste à dire au revoir aux attentes irréalistes quant à ce que vous pouvez faire. De plus, avec chaque mesure de temps plus courte, vos priorités vont devenir plus spécifiques.

Choisissez des priorités pour une saison.

Vos priorités changeront en fonction de la saison dans laquelle vous vous trouvez. Disons que vous êtes comptable. Vous pouvez vous attendre à ce que le travail soit plus prioritaire pendant la saison des impôts. Ou peut-être vous préparez-vous à avoir votre premier bébé. Avoir un nouveau-né va mettre d’autres priorités entre parenthèses, comme un brunch tous les week-ends avec vos copines. Pour chaque saison de la vie dans laquelle vous vous trouvez (cela peut prendre plusieurs mois ou même une année entière), choisissez trois à quatre grandes priorités auxquelles vous prévoyez de consacrer plus de temps, d’attention et d’argent.

Permettez-moi de vous donner quelques exemples de ce à quoi cela pourrait ressembler :

  • Trouvez et emménagez dans une nouvelle maison.
  • Préparez-vous pour votre examen annuel et une éventuelle promotion.
  • Entraînez l’une des équipes de vos enfants.

Choisissez des priorités pour votre semaine.

Vos priorités hebdomadaires changeront en fonction de ce que vous faites au travail, avec vos enfants ou dans votre vie sociale. Disons que vous vous êtes entraîné pour un marathon et que vous êtes à une semaine du jour de la course. Vous voudrez probablement donner la priorité à un sommeil supplémentaire et à des repas sains cette semaine-là.

Encore une fois, choisissez trois à quatre priorités globales pour votre semaine. Voici quelques idées:

  • Préparez votre présentation au travail.
  • Faites le ménage de printemps.
  • Célébrer un anniversaire ou un anniversaire.

Choisissez des priorités pour chaque jour.

Connaître vos priorités pour votre semaine vous aidera à savoir quelles sont vos priorités pour chaque jour. Ce sont des éléments d’action spécifiques qui vous aideront à faire de vos objectifs une réalité. L’astuce ici est de ne pas trop vous engager dans un travail que vous ne pouvez pas accomplir. Vous devez toujours vous limiter à trois à quatre articles par jour, à moins que vous n’ayez beaucoup de temps libre.

  • Emmenez vos enfants à leur rendez-vous chez le dentiste.
  • Renouvelez votre assurance auto.
  • Couchez-vous à 21 h pour être reposé pour votre présentation au travail.

5. Dites non aux distractions.

Une fois que vous avez défini vos priorités, vous devez protéger votre temps en disant non aux distractions. C’est un processus continu car les distractions sont partout ! Dès le moment où nous nous réveillons, nous sommes bombardés de notifications et de demandes et de personnes criant à notre attention. Dans notre monde de connexion instantanée et de surstimulation, il est possible d’être distrait à chaque instant de la journée.

Rester concentré dans un monde frénétique est un choix. Ne redéfinissez pas la priorité de ce qui est le plus important pour vous en fonction des demandes de dernière minute d’autres personnes. Ne laissez pas les bonnes opportunités vous détourner des meilleures opportunités. Ne dites pas oui quand vous voulez vraiment dire non.

Soit dit en passant, il est important de reconnaître que nous disons oui aux distractions pour toutes sortes de raisons. Peut-être que nous ne voulons décevoir personne, ou nous ressentons une pression pour réussir, ou nous voulons être le héros. Ou peut-être est-ce une combinaison de motivations malsaines et d’un véritable désir de grandir et de faire l’expérience de la vie. Qu’en pensez-vous? Pourquoi dis-tu oui ? Et qu’est-ce qui t’empêche de dire non ?

Apprenez à protéger votre temps

Si vous en avez assez d’avoir l’impression de ne jamais avoir assez de temps, je veux que vous lisiez mon livre, Reprenez votre temps. Cela vous aidera à établir des priorités et à dire non à ce qui n’a pas d’importance, vous guidera à travers chacune des choses que vous voulez accomplir et planifiera tout parfaitement en place. C’est comme m’avoir comme coach personnel en gestion du temps.

Et rappelez-vous toujours : lorsque vous dites non à quelque chose, cela vous libère pour dire oui à ce qui compte le plus.

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