Vous venez donc d’accepter un job de rêve. Toutes nos félicitations! Juste une chose : c’est à trois états, vous devrez donc déménager avec votre conjoint et vos enfants.
Déménager votre vie pour commencer un emploi dans un nouvel endroit est une montagne russe d’émotions. C’est passionnant, stimulant et éprouvant pour les nerfs. Viennent ensuite la logistique et le forfait de relocalisation que votre entreprise a proposé pour vous aider à gérer ces détails embêtants comme, vous savez, en mouvement.
Est-ce toi? Sucré! Avouons-le : il est dans l’intérêt de tous de rendre votre déménagement aussi fluide que possible afin que vous puissiez vous mettre au travail en tant qu’employé formidable. Vous avez probablement des tonnes de questions sur la façon dont un forfait de réinstallation facilitera votre déménagement. A quoi ça sert de payer ? Que devez-vous couvrir ? Et que pouvez-vous faire pour négocier un meilleur accord?
Voyons comment faire fonctionner un forfait de déménagement pour vous.
Qu’est-ce qu’un forfait déménagement ?
Les entreprises utilisent souvent un forfait de réinstallation pour couvrir le coût de la réinstallation d’un nouvel employé ou d’un membre du personnel existant pour un nouveau poste. Nous disons souvent parce qu’il n’y a pas de loi stipulant que les entreprises ont proposer un contrat de relocalisation. Mais de nombreuses entreprises le font ! C’est considéré comme un avantage, mais il est dans l’intérêt de l’entreprise d’en offrir un si elle veut attirer des employés de premier ordre de partout au pays.
Alors, qu’est-ce que l’aide à la réinstallation ?
Tu sais comment un soda et populaire sont deux mots différents pour la même chose? Eh bien, pensez à programme de réinstallation et aide au déménagement comme ça. De nombreuses entreprises utilisent les expressions de manière interchangeable. Son, que quelqu’un l’appelle un programme de réinstallation or aide au déménagementvous pouvez vous dire : « Tom-aye-to, tom-ah-to ».
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Mais voici la vraie question : comment beaucoup une entreprise les aidera-t-elle avec leur aide à la relocalisation ? Les forfaits de relocalisation peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise, de ses politiques de relocalisation et de la fréquence à laquelle elle relocalise son personnel. Voici les différents types de méthodes que les entreprises utilisent souvent :
Montant forfaitaire
Vous voulez votre argent d’avance? L’entreprise vous verse une somme forfaitaire qui vous permet d’organiser et de payer votre déménagement comme bon vous semble. Mais une fois que vous avez atteint le maximum de ce montant forfaitaire, il n’y a plus rien ! Le montant est négocié avant de vous commencez le processus de déménagement, c’est pourquoi c’est une bonne idée de faire des recherches sur les coûts de déménagement.
Remboursement
Plutôt que de verser une somme forfaitaire à l’avance et de ne pas savoir si vous l’utilisez réellement pour déménager, certaines entreprises plafonnent le montant du remboursement et vous laissent le soin de soumettre des reçus pour tout une fois que vous avez déménagé. Mais si vous dépassez ce plafond, quelque chose de plus sort de votre poche.
Tierce personne
Vous ne voulez pas vous soucier du suivi d’un montant forfaitaire ou d’un remboursement ? Dans cette situation, l’entreprise sous-traite toute la logistique de relocalisation à un tiers pour gérer l’ensemble du processus. L’entreprise propose également parfois des conseils et une assistance aux nouveaux employés dans leur nouvelle ville. Prime!
Gestion directe
Les grandes entreprises qui déménagent constamment leurs employés peuvent combiner le versement d’une somme forfaitaire ou d’un remboursement avec l’organisation et le paiement directs des services de déménagement et de la logistique.
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Que couvre un forfait de déménagement ?
Après avoir soigneusement envisagé un déménagement, la première chose à faire est de demander au responsable du recrutement des informations sur l’aide à la réinstallation et de vérifier qu’il peut réellement vous apporter une sorte de soutien.
Comme nous l’avons dit, les forfaits de réinstallation peuvent varier, mais en général, vous devriez considérer les éléments suivants comme assez standard :
- Un voyage de reconnaissance vers votre nouvel emplacement : Vous pouvez obtenir un voyage tous frais payés pour vous et votre famille afin de visiter votre nouvelle ville. Ce voyage devrait inclure des rencontres avec un agent immobilier pour vous montrer des maisons potentielles et, si vous déménagez toute la famille, vous devriez avoir une idée de ce à quoi ressemblent les écoles.
- Aide à trouver un emploi pour votre conjoint et des écoles pour les enfants : Si votre partenaire quitte son emploi en raison du déménagement, il pourrait obtenir une aide au recrutement. Et si vos enfants sont d’âge scolaire, vous les déracinerez dans une nouvelle ville. Ainsi, votre forfait pourrait inclure de l’aide pour trouver les bonnes écoles.
- Aide financière aux frais de vente et d’achat de maisons: Un forfait de réinstallation pourrait être accompagné d’une aide financière si vous devez vendre votre maison dans votre ancienne ville et en acheter une dans votre nouvel emplacement. Il devrait fournir une aide pour les frais de clôture, les commissions immobilières et autres dépenses. Si vous avez des questions sur les prêts hypothécaires, parlez-en à nos amis de Churchill Mortgage.
- Frais de déplacement avant le déménagement définitif : Si vous devez effectuer des déplacements professionnels dans votre nouveau bureau avant de déménager, votre entreprise pourrait les payer. Et lorsqu’il s’agit de fin voyage que vous ferez lorsque vous réunirez la famille et que vous vous dirigerez vers votre nouvelle ville (peut-être des États-Unis !), votre entreprise pourrait également payer pour leur voyage.
- Frais de déménagement: Nous n’avons même pas encore commencé le déménagement ! La plupart des offres doivent inclure le démontage des meubles, tout emballer, l’expédition, le déballage et le remontage des meubles. Le forfait pourrait également couvrir les frais d’expédition de votre voiture et de location d’une voiture jusqu’à votre arrivée.
- Allocation temporaire de logement : Qui sait vraiment où ils veulent vivre dans une nouvelle ville tout de suite ? Et si tu donner avez une idée, l’appartement ou la maison de vos rêves pourrait ne pas être disponible pendant un certain temps. C’est pourquoi cette allocation est importante. Ce montant forfaitaire couvre le loyer pendant environ 2 à 3 mois dans votre nouvelle ville. Cela devrait vous laisser le temps de chercher une maison !
Quels sont les types de coûts Noter Inclus dans l’aide à la réinstallation ?
Comme les petits caractères sur une boîte à jouets qui dit « Piles non incluses », quelques types de coûts de réinstallation sont ne pas standard avec toutes les entreprises. Mais voici un conseil : demandez ceux qui ne sont pas proposés. La pire chose qu’ils puissent dire, c’est non ! Mais si tu donner devez payer pour des choses, voici quelques éléments pour lesquels vous devrez peut-être prévoir un budget :
- Stockage: Tous vos meubles sont donc arrivés intacts, mais vous restez dans un logement loué et meublé les premiers mois. Où mets-tu toutes tes affaires ? Vous devrez louer une unité de stockage. Il s’agit d’une dépense que vous devez demander si votre employeur ne le mentionne pas. Mais s’ils ne bougent pas, vous devrez débourser vous-même. Mais bon, si vous voulez éviter de déplacer toutes vos affaires dans une unité de stockage, envisagez de louer un conteneur PODS. PODS récupérera même votre conteneur chargé et l’apportera à l’un de ses centres de stockage locaux où il sera sûr, sécurisé et facilement accessible jusqu’à ce que vous en ayez à nouveau besoin.
- Allocation mobilier : Tous les forfaits de déménagement ne vous donnent pas une somme forfaitaire pour acheter de nouveaux meubles. Mais encore une fois, il n’y a pas de mal à demander, surtout si vous sous-louez votre ancien logement et que vous n’expédiez pas de gros meubles. Ou peut-être que vous viviez dans un appartement meublé et que vous deviez repartir de zéro dans votre nouvel emplacement. En tout cas, ça vaut le coup de demander !
- Frais de perturbation: Quoi qu’il en soit, le déplacement peut être, eh bien, inquiétant. Cela perturbe votre routine normale et votre vie quotidienne, et à cause de cela, certaines entreprises proposent un paiement forfaitaire appelé frais de perturbation (ou frais divers). Cela pourrait couvrir n’importe quoi, de la perte de revenu de votre conjoint lorsqu’il quitte son emploi ou le coût de nouvelles options de garde d’enfants.
Comment négocier un meilleur forfait de déménagement ?
En matière de relocalisation, négocier un meilleur accord est bon pour toutes les parties. Cela vous rendra heureux, vous et votre famille, si vous avez moins à faire, et cela donnera à votre employeur un nouveau membre de l’équipe qui sera prêt à travailler le plus tôt possible.
Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour négocier une meilleure offre si vous pensez que celle que vous avez ne coupe pas la moutarde :
- Faites vos propres recherches. Si votre service de déménagement n’inclut pas le démontage des meubles, le déballage ou le remontage, renseignez-vous sur le coût habituel de ces tâches et demandez-les dans votre offre. Si vous pouvez étayer vos demandes avec des exemples de coûts, vous avez plus de chances de les obtenir, tant qu’elles n’ajoutent pas des milliers de dollars au total.
- Obtenez l’accord de réinstallation par écrit. Il n’est pas nécessaire que ce soit une lettre officielle – un e-mail est très bien. Mais vous devriez indiquer par écrit ce que votre employeur paiera. Cela vous donne une liste de travail pour organiser votre temps et réfléchir aux dépenses que vous devrez couvrir.
- Regardez les taxes et le coût de la vie dans votre nouvel emplacement. Dans toute l’excitation, vous pouvez parfois oublier des détails ennuyeux comme les taxes. L’État et les impôts fonciers sont-ils plus élevés que ceux de votre ancien État ? Votre nouveau salaire reflète-t-il cela ? Qu’en est-il du coût de la vie en général ? Obtenir une augmentation de salaire après vous avez signé un contrat n’est pas probable, mais vous pourrait demandez quelque chose comme les frais de perturbation que nous avons mentionnés plus tôt, surtout si vous pensez que le déménagement entraînera des taxes plus élevées et une augmentation du coût de la vie.
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