Comment rédiger un chèque
Finance

Comment rédiger un chèque

Dans un monde de paiements en ligne et de traites automatiques, les chèques peuvent sembler un peu dépassés. Mais croyez-le ou non, il existe encore des endroits qui exigent des chèques ou facturent des frais si vous payez avec autre chose qu’en espèces ou par chèque. Et si votre lycée était trop axé sur le théorème de Pythagore pour vous enseigner les finances personnelles, il est possible que vous n’ayez jamais appris à faire un chèque.

hé Aucune honte là-bas. Parlons de tout ce que vous devez savoir sur les chèques, en commençant par les six étapes de la rédaction d’un chèque :

Comment rédiger un chèque en six étapes

Étape 1 : Datez le chèque.
Étape 2 : Indiquez à qui est destiné le chèque.
Étape 3 : Écrivez le montant en chiffres.
Étape 4 : Écrivez le montant en toutes lettres.
Étape 5 : Remplissez le mémo.
Étape 6 : Signez le chèque.

Étape 1 : Datez le chèque.

Remplissez le jour, le mois et l’année dans la case de la date.

Étape 2 : Indiquez à qui est destiné le chèque.

Écrivez le nom de la personne ou de l’entreprise que vous payez à côté de Payer à l’ordre de.

Étape 3 : Écrivez le montant en chiffres.

Dans la case Montant, écrivez le montant que vous payez, en chiffres.

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Si vous écrivez accidentellement les mauvais chiffres (cela arrive !), vous pouvez tracer une ligne dessus, le corriger, puis apposer ses initiales sur la correction.

Étape 4 : Écrivez le montant en toutes lettres.

Sur la ligne du montant, écrivez le montant que vous payez, en toutes lettres cette fois. (Oui, cela peut sembler répétitif. Mais cela ajoute une sécurité supplémentaire lorsque vous savez à 100 % de combien d’argent vous parlez.)

Étape 5 : Remplissez le mémo.

Parfois, cette ligne indique « Pour » au lieu de « Mémo ». C’est là que vous expliquez ce que le chèque paie, comme « facture d’eau pour mai » ou « cours de danse pour juin ».

Étape 6 : Signez le chèque.

Il est maintenant temps d’officialiser les choses. . .

Assurez-vous simplement que le nom que vous signez correspond au nom du titulaire du compte en haut du chèque (au-dessus de votre adresse). Donc, si vous utilisez votre deuxième prénom, mais que votre prénom est imprimé sur le chèque, signez avec votre prénom !

Après avoir rempli un chèque

Après avoir rempli le chèque, assurez-vous de l’écrire dans le registre du chéquier. C’est une petite chose semblable à un cahier avec un tas de colonnes et de lignes. Il est livré avec le chéquier et vous aide à suivre vos dépenses.

En fait, ce registre de chéquier est l’endroit où vous écrivez Ail vos dépenses et revenu—pas seulement des chèques ! Si vous utilisez votre carte de débit ou allez au guichet automatique (pour déposer ou retirer de l’argent), vous devez l’écrire ici.

Votre registre de chéquier a des rangées pour ces choses :

  1. Numéro ou code : Inscrivez ici le numéro du chèque. Si la transaction n’était pas un chèque, créez-vous un code comme DC pour carte de débit, T pour transférer de l’argent d’un compte à un autre, D pour dépôt ou ATM. Parce que soyons honnêtes : vous ne vous souviendrez pas de ces détails lorsque vous regarderez en arrière pour équilibrer votre chéquier plus tard. Aidez votre futur moi !

  2. Rendez-vous: Indiquez le jour, le mois et l’année de la transaction.

  3. Description de la transaction: Encore une fois, aidez-vous l’avenir. Mettez le nom de la personne ou de l’entreprise, ainsi qu’une note rapide comme « coupe de cheveux » ou « collations du club de lecture » pour vous aider à vous rappeler d’où est allé ou est venu cet argent.

  4. Montant du paiement: Si vous faites un achat ou payez une facture, écrivez combien ici.

  5. Montant du dépôt: Si la transaction est de l’argent venant, écrivez combien ici.

  6. Bilan: Désolé, mais c’est l’heure des maths ! Soustrayez les dépenses ou ajoutez le dépôt pour connaître votre solde actuel, car c’est un moyen essentiel d’éviter les frais de découvert !

Conseils de sécurité pour la rédaction d’un chèque

Chaque fois que vous avez affaire à de l’argent et à votre identité, il est important d’être extrêmement sécurisé. Et puisque les chèques impliquent ces deux éléments, voici quelques conseils de sécurité pour rédiger un chèque :

Utiliser un stylo Si vous écrivez un chèque au crayon, quelqu’un peut l’effacer et modifier le montant ou remplacer le nom dans la ligne Payer à la commande. Non. Non. Non.

Remplissez toute la case du montant et la ligne du montant. Ne laissez pas d’espace vide dans la case ou la ligne du montant. Cela ouvre la porte à quelqu’un pour changer un point en virgule, ce qui vous fait payer plus que ce à quoi vous vous êtes inscrit (littéralement). Écrivez les chiffres suffisamment grands pour remplir la case et les mots suffisamment grands pour remplir toute la ligne, ou ajoutez une ligne pour remplir tout espace supplémentaire, comme dans notre exemple de chèque !

Ne signez pas le chèque tant qu’il n’est pas rempli. Pas de chèques en blanc dans votre chéquier ou votre portefeuille, d’accord ? Que cette signature soit la dernière chose que vous remplissez lorsque vous rédigez un chèque.

Ne pratiquez pas les styles de signature. Faites-le avant d’écrire des chèques, pas pendant que vous écrivez des chèques. Vous ne voulez pas que les banques remettent en cause la fraude parce que votre signature n’a pas la même apparence. Et vous ne voulez pas qu’il soit facile pour quelqu’un de signer votre nom en ressemblant à n’importe quoi parce que vous ne faites jamais en sorte qu’il se ressemble !

Comment endosser un chèque

Pendant que nous parlons de chèques, nous voulons aborder un autre sujet : l’endossement d’un chèque. Bon, qu’est-ce que ça fait endosser un chèque veux dire quand même ? C’est quand vous signez un chèque qui a été écrit à toi afin que vous puissiez l’encaisser ou le déposer. Voici quelques points importants à noter :

Ainsi, la façon dont vous endossez un chèque dépend de ce que vous voulez donner avec le chèque. Si vous souhaitez encaisser le chèque afin d’avoir l’argent en main, signez-le simplement dans la case au verso qui indique «Endossez ici».

Si vous souhaitez déposer l’argent sur votre compte bancaire, soit au guichet automatique, à un guichet de banque ou sous forme de dépôt mobile, écrivez « Pour dépôt sur compte » et votre numéro de compte. Alors signez. Et rappelez-vous, tout ce qui doit tenir à l’intérieur de la zone de signature.

Une légende ici : si vous effectuez un dépôt mobile, votre banque peut avoir des directives spécifiques. Alors, vérifiez-les avant de signer.

Suivre les revenus et les dépenses

Bon, c’était beaucoup. Et soyons honnêtes, si vous utilisez votre registre de chéquier pour vous connecter Ail revenus et dépenses, pouvons-nous suggérer un moyen meilleur et plus facile ?

Une application de budgétisation.

Spécifiquement, vous avez besoin d’une application de budgétisation qui se connecte à votre banque, afin que les transactions soient directement intégrées à votre budget. Ensuite, au lieu de remplir cinq lignes chaque fois que vous dépensez ou gagnez de l’argent, vous pouvez simplement faire glisser et déposer la transaction sur la bonne ligne budgétaire. C’est exactement ce que vous obtiendrez avec la version premium d’EveryDollar, une fonctionnalité exclusive de Ramsey+.

Oh, nous avons presque oublié la meilleure partie. Les maths. Plus besoin d’ajouter et de soustraire pour vérifier le solde de votre compte. Vous pouvez le voir directement dans l’application. C’est automatique ! Et vous n’avez même pas besoin de vous souvenir du théorème de Pythagore.

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