Comme toi, je suis occupé. Dans un effort pour suivre le rythme, je choisis parfois d’en mettre plus dans mon assiette que je ne peux en supporter. C’est comme si je me croyais superwoman. Bien sûr, je peux appeler ma mère pour parler de mes projets de vacances d’été pendant que je prépare le dîner et que j’aide mes enfants à faire leurs devoirs !
C’est ridicule.
Mais je sais que je ne suis pas le seul dans ce cas, n’est-ce pas ? Nous sommes tous coupables d’être multitâches et d’essayer d’insérer une seule chose de plus dans nos horaires fous à tout moment.
Eh bien, je déteste te l’apprendre, mais quand nous multitâches, nous faisons en fait plus de mal que de bien. Le multitâche nous rend plus stressés, moins productifs et nous fait rapidement nous sentir déséquilibrés.
Qu’est-ce que le multitâche ?
Multitâche fait (ou tente de faire) deux choses ou plus en même temps. C’est essayer de parler à votre conjoint de sa journée tout en répondant à des e-mails. Ou prendre une commande d’un client tout en vérifiant l’inventaire. C’est prendre son petit-déjeuner en se maquillant et en écoutant les informations. . . sur votre trajet du matin. Ouais.
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Il y a environ 15 ans, l’arrivée du téléphone intelligent a fait du multitâche un quotidien (ou tous les heure) expérience, nous aidant à être plus productifs que jamais. Ou, du moins, nous pense nous sommes plus productifs que jamais.
Le multitâche vous rend-il plus productif ?
Le multitâche ne vous aide pas à en faire plus plus rapidement. En fait, cela vous rend moins efficace et plus stressé. Le multitâche était autrefois célébré par les gourous de l’entraide et de l’efficacité, mais la science montre maintenant que c’est en fait une façon horrible de gérer son temps.
En fait, techniquement parlant, le multitâche est un mythe. Votre cerveau n’est pas câblé pour effectuer deux tâches exigeantes sur le plan cognitif en même temps. Qu’est-ce qu’un tâche exigeante sur le plan cognitif? Fondamentalement, c’est tout ce qui implique le traitement de l’information, en particulier le langage. Vous ne pouvez écouter, parler, lire, écrire et/ou regarder qu’une seule chose à la fois. Ainsi, lorsque vous essayez d’effectuer plusieurs tâches à la fois, votre cerveau ne fait qu’effectuer une tonne de minuscules commutateurs (e-mail à texte, TV à flux Instagram). Vous éteignez et allumez des parties entières de votre cerveau dans ces minuscules interrupteurs.1
Il y a une exception à la règle du multitâche : vous pouvez faire deux choses en même temps tant que l’une d’elles n’implique pas votre centre de traitement du langage. Par exemple, vous pouvez vous maquiller et écouter un podcast (quelque chose que je fais la plupart du temps !) ou avoir une conversation avec vos enfants pendant que vous pliez tous le linge ensemble.
5 raisons pour lesquelles le multitâche vous fait vous sentir déséquilibré
Si je suis honnête avec moi-même, le multitâche me stresse, même si j’essaie de le faire. Mais juste parce que je pense Je peux bien faire du multitâche ne veut pas dire que je chien. Lorsque j’essaie de réconforter l’un de mes enfants en commandant quelque chose en ligne ou en répondant à un e-mail lorsque je suis en réunion, l’une (sinon les deux) de ces tâches échouera.
Si vous ressentez la même chose, vous n’êtes pas fou. La science confirme ce que nous savons déjà : le multitâche vous fait vous sentir déséquilibré. Voici cinq raisons.
1. Le multitâche rend difficile de savoir ce qui est le plus important.
Nous accordons notre attention aux personnes et aux choses qui comptent pour nous. Ainsi, lorsque nous multitâches, cela montre que nous ne savons pas ce qui compte. Nous essayons de diviser une petite tranche de notre attention sur plusieurs choses à la fois (ce qui est d’ailleurs impossible) parce que nous avons l’impression que toutes comptent.
Un sens de l’équilibre vient de faire les bonnes choses au bon moment. C’est savoir ce qui compte le plus à ce moment précis. Donc, si vous êtes multitâche, faites une pause et demandez-vous ce qui compte le plus à l’heure actuelle. Ensuite, concentrez-vous sur cette seule chose. Après cela, passez au suivant. Vous en ferez plus et vous vous sentirez plus équilibré pendant que vous y êtes.
2. Le multitâche vous empêche de faire de votre mieux.
Les distractions détournent votre attention et vous empêchent d’être créatif et productif. Ils vous empêchent également d’être présent et concentré sur les gens ou de vous amuser lorsque vous n’êtes pas en mode travail.
Une étude menée auprès d’étudiants universitaires a révélé que le multitâche médiatique, comme passer d’un SMS à un e-mail et à Instagram et aux sites Web des écoles, a un impact négatif sur la fonction cérébrale et la santé. Le multitâche nuisait à l’attention, à la mémoire de travail, aux GPA, aux performances aux tests, à la compréhension en lecture et à l’efficacité des élèves.2
Pour faire de votre mieux (et en profiter), concentrez-vous sur une seule chose à la fois : un e-mail, un devoir, une conversation.
3. Le multitâche vous fait faire plus d’erreurs.
Le multitâche ne vous rend pas seulement pire à votre travail – cela vous rend bain à elle. Une étude a mesuré les effets du multitâche sur les médecins. Sur une période d’une heure, 28 médecins qui prescrivaient des médicaments ont été interrompus ou engagés dans une activité multitâche en moyenne neuf fois chacun. Les résultats? Sur les 239 médicaments commandés pendant cette heure, 208 contenaient des erreurs.3 Je ne voudrais pas être l’un de ces médecins (ou l’un de leurs patients !), et je sais que vous ne le voudriez pas non plus.
Et parlons de quelque chose que nous sommes tous tentés de faire : envoyer des textos en conduisant. En 2019, la distraction au volant a entraîné plus de 3 000 décès, une recherche montre que les utilisateurs de téléphones portables sont plus de 5 fois plus susceptibles d’avoir un accident que les conducteurs non distraits.4 Ralentissons et faisons attention à ce qui est devant nous pour ne pas nous blesser ou blesser les gens autour de nous.
4. Le multitâche augmente le stress et l’anxiété.
Le changement de tâche surstimule votre cerveau et le stresse. Et le stress chronique conduit à une anxiété de bas niveau. La recherche montre que le multitâche est associé à des niveaux plus élevés de dépression et d’anxiété chez les utilisateurs de médias sociaux.5
L’anxiété vous fait rapidement perdre l’équilibre. Vous vous sentez dispersé parce que vous l’êtes. Vous pouvez éliminer beaucoup d’anxiété inutile en faisant simplement une chose à la fois.
5. Le multitâche vous empêche d’être présent.
Lorsque vous êtes distrait par deux, trois ou cinq choses qui se passent en même temps, vous manquez ce qui se passe juste devant vous. Le regard sur le visage de votre enfant vous manque quand il court dans la pièce, ravi de vous montrer ses œuvres d’art de l’école. Cette petite blague que votre collègue a faite au déjeuner vous manque. Vous n’attrapez pas cette faute de frappe dans votre e-mail avant de l’envoyer à votre PDG.
Être présent crée un sentiment d’équilibre car cela vous aide à vous concentrer sur la bonne chose que vous devez faire à ce moment-là.
Comment être plus productif (sans multitâche)
Il existe de meilleures façons de dépenser votre attention que le multitâche. Voici quelques conseils tactiques que j’utilise dans ma propre vie et lorsque je coache des personnes :
Concentrez-vous sur le fait de faire les bonnes choses au bon moment.
L’équilibre ne consiste pas à tout faire pendant une durée égale, mais à faire les bonnes choses au bon moment.
La clé pour faire avancer les choses et se sentir équilibré, tant au travail qu’à la maison, est de se concentrer. La concentration crée un élan, et l’élan crée le progrès. Se concentrer signifie que vous décidez de mettre l’accent sur une chose au détriment d’autres choses. Notre incapacité à nous concentrer et à apprécier ce sur quoi nous nous concentrons nous prive de notre capacité à progresser ou à nous sentir équilibrés.
Apprenez à faire une chose, la chose la plus importante, à la fois. En fin de compte, vous en ferez plus et vous vous sentirez plus équilibré pendant que vous le faites.
Définissez des limites autour de votre téléphone.
Nos téléphones facilitent (et tentent) le multitâche 24/7/365. Si vous voulez vraiment arrêter le multitâche, vous devez définir un ensemble de limites autour de votre téléphone qui fonctionnent pour vous et votre famille.
Par exemple, quand je rentre du travail le soir, mon téléphone part dans un panier de 17h à 19h pour que je puisse passer du temps avec mes enfants.
Je suggère également de désactiver autant de notifications que possible sur votre téléphone. Ne laissez pas une application d’actualités ou un ping sur les réseaux sociaux interrompre votre concentration et essayer de vous convaincre que quelque chose d’autre se passe dans le monde est plus urgent que ce qui est juste devant vous. Soyez protecteur de votre attention.
Réduisez les distractions au travail.
Que vous ayez un travail de bureau, que vous dirigiez une entreprise, que vous travailliez à distance ou que vous ayez un horaire unique, faites tout ce que vous pouvez pour vous débarrasser de tout ce qui vous distrait du travail.
L’un des moyens les plus simples de se laisser distraire au travail est de se laisser distraire par un message instantané ou un e-mail. Gardez Teams, Slack et les e-mails désactivés et prévoyez du temps pour les consulter. N’essayez pas non plus d’exécuter plusieurs tâches en même temps. Terminez ce que vous commencez avant de commencer la prochaine chose.
Tâches par lots.
Au lieu d’effectuer plusieurs tâches à la fois, essayez le traitement par lots : regroupez des tâches similaires pour être plus efficace. Par exemple, vous pouvez faire toute votre lessive un ou deux jours par semaine, prévoir du temps pour vous asseoir pour établir votre budget et payer vos factures, et préparer les repas au début de la semaine. Vous pouvez même répondre par lots à vos SMS !
Besoin de plus de temps dans votre semaine ?
Si vous en avez assez d’avoir l’impression de ne jamais avoir assez de temps, je veux que vous lisiez mon livre, Reprenez votre temps. Cela vous aidera à établir des priorités et à dire non à ce qui n’a pas d’importance, vous guidera à travers chacune des choses que vous voulez accomplir et planifiera tout parfaitement en place. C’est comme m’avoir comme coach personnel en gestion du temps.
