Vous avez réussi votre entretien. Bon travail! Mais il y a une dernière étape pour être embauché, et c’est petit mais puissant. Si vous voulez vraiment laisser une impression durable sur votre responsable du recrutement, vous devrez écrire un e-mail de remerciement après votre entretien. Faire un suivi auprès de votre responsable du recrutement en envoyant une note d’appréciation rapide est la touche finale pour créer un impact positif et vendre vos talents et votre enthousiasme.
En envoyant une note de remerciement après votre entretien, vous montrerez votre enthousiasme pour cette nouvelle opportunité de carrière et mettre en valeur votre professionnalisme d’un coup. Ce simple geste peut vous aider à ajouter de la valeur au processus d’entretien et à prouver pourquoi vous êtes l’homme ou la femme pour le poste. Si vous cherchez un nouvel emploi, vous ne pouvez pas vous le permettre ne pas pour envoyer ce bref (mais puissant) e-mail à votre intervieweur.
Pourquoi écrire un e-mail de remerciement après un entretien ?
Envoyer une note de remerciement après votre entretien est une étape simple mais importante pour vous démarquer des autres candidats et vous aider dans votre recherche d’emploi. Non seulement ce message rapide montre vos compétences en communication et en relations humaines, mais il vous donne une autre chance de partager vos talents professionnels. Prendre seulement cinq minutes pour communiquer votre gratitude et votre enthousiasme à votre responsable du recrutement peut faire la différence entre décrocher l’emploi de vos rêves ou vous perdre dans la confusion.
Exemples d’e-mails de remerciement après une entrevue
Votre e-mail de remerciement ne doit pas être un message long et compliqué. Selon le travail pour lequel vous passez l’entretien, quelques phrases suffisent pour faire bonne impression et montrer un niveau d’attention supplémentaire. Ne vous inquiétez pas de devenir le prochain Shakespeare – garder votre e-mail court, doux et précis est suffisant pour faire le travail.
Ce qu’il faut inclure dans un e-mail de remerciement :
Les notes de remerciement vous donnent l’occasion d’indiquer pourquoi vous seriez parfait pour le rôle. Ils sont également un aperçu de la façon dont vous communiquez et donnent à votre interlocuteur un aperçu de la rapidité et du professionnalisme avec lesquels vous pouvez assurer le suivi. Voici ce que vous voudrez inclure dans un e-mail de remerciement après votre entretien :
- Coiffant: Assurez-vous d’avoir une ligne d’objet, une salutation et une signature, et que vous envoyez le message à la bonne personne. Vous voulez couvrir ces bases de messagerie avant toute autre chose !
- Gratitude: Assurez-vous de remercier votre interlocuteur pour le temps qu’il vous a accordé et l’opportunité de vous rencontrer. Dites-leur à quel point vous êtes enthousiaste à l’idée d’aider leur entreprise.
- Qualifications: Repartagez vos meilleures compétences et talents. Choisissez les deux ou trois meilleurs qui sont les plus pertinents pour le poste en fonction de votre entretien.
- Occasion: Indiquez les projets ou les objectifs sur lesquels vous êtes impatient de travailler si vous rejoignez l’entreprise.
- Prochaines étapes: Suivez les prochaines étapes que vous avez convenues lors de votre entretien, comme envoyer un portfolio ou attendre de recevoir un appel téléphonique.
- Informations de contact: Le responsable du recrutement devrait avoir vos coordonnées, mais allez-y et indiquez-les à nouveau pour référence. Incluez votre numéro de téléphone et notez le meilleur e-mail pour vous contacter, surtout s’il est différent de celui que vous utilisez pour envoyer l’e-mail de remerciement.
Une dernière chose : vous voudrez envoyer votre e-mail de remerciement le plus tôt possible. Idéalement, vous voudrez l’envoyer dans les 24 heures suivant votre entretien, mais c’est encore mieux si vous pouvez l’envoyer le jour même.
Exemples d’e-mails de remerciement d’entretien
Il existe quelques types d’e-mails que vous pouvez envoyer pour assurer le suivi après votre entretien. Ils auront la même structure de base mais changeront en fonction des détails que vous souhaitez partager. Voici quelques exemples courants :
Court et simple
C’est un excellent exemple à utiliser si vous en êtes aux premières étapes du processus d’entretien, en particulier si votre entretien s’est déroulé à distance ou par téléphone.
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Bonjour Daphné,
Merci beaucoup pour notre conversation d’aujourd’hui. J’ai aimé en savoir plus sur le rôle de directeur commercial et je suis ravi d’avoir l’opportunité de rejoindre l’équipe. J’ai hâte d’en savoir plus sur la gestion des calendriers et des budgets de voyage du personnel lors d’une future conversation.
N’hésitez pas à me contacter au (555) 555-1234 si vous avez besoin de plus d’informations.
Meilleur,
Cameron Smith
cameronsmith@email.com
Plus détaillé
Une fois que vous avez rencontré le responsable du recrutement en personne, il convient d’envoyer un e-mail de remerciement plus long et plus détaillé.
Bonjour Daphné,
Merci de m’avoir donné l’opportunité d’interviewer pour le poste de directeur commercial chez X Company. Je suis ravi d’entendre parler des objectifs de X Company pour étendre les territoires de vente à travers les États-Unis. J’attends avec impatience l’occasion d’aider à soutenir l’équipe en pleine croissance en gérant les calendriers de voyage et en coordonnant avec divers membres du personnel dans chacun de nos bureaux aux États-Unis.
X Company ressemble à une organisation avant-gardiste. Je pouvais voir que mes compétences en gestion de projet correspondaient parfaitement à la culture et aux responsabilités du rôle de chef d’entreprise. J’apprécie également que vous partagiez votre propre parcours de croissance d’assistant à responsable RH. Il est clair que X Company valorise le développement professionnel.
Veuillez me faire savoir si vous souhaitez plus d’informations pour faire avancer ce processus.
Sincèrement,
Cameron Smith
(555) 555-1234
cameronsmith@email.com
officiel
Après une série d’entretiens, et si vous êtes convaincu que vous avez de bonnes chances d’obtenir le poste, vous pouvez être plus détaillé avec votre e-mail de remerciement. C’est également un bon moment pour partager tout travail supplémentaire ou références que votre interlocuteur peut avoir demandé.
Bonjour Daphné,
Merci beaucoup de m’avoir rencontré aujourd’hui pour discuter du poste de directeur commercial chez X Company. J’ai aimé en savoir plus sur votre évolution professionnelle et j’ai été impressionné d’apprendre que vous êtes passé d’assistant à responsable des ressources humaines en seulement trois ans. Cela montre vraiment la passion de X Company pour le leadership et le développement professionnel.
Pour faire suite au poste de chef d’entreprise, j’ai hâte d’offrir mes compétences à cette équipe en pleine croissance. Je pense que mon expérience en gestion de projet et en support d’événements en direct sera parfaitement adaptée aux besoins de l’équipe. Je suis convaincu que ma capacité à gérer plusieurs horaires de voyage complexes du personnel tout en gardant à l’esprit les budgets des événements sera un atout pour X Company.
Comme nous en avons discuté lors de mon entretien, j’ai joint mon portefeuille de gestion de projet avec mes succès de projets passés pour votre examen. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus de références ou d’informations. J’ai hâte d’en savoir plus sur les prochaines étapes du processus d’entrevue.
Sincèrement,
Cameron Smith
(555) 555-1234
cameronsmith@email.com
Ce qu’il ne faut pas inclure dans votre e-mail de remerciement
Tout comme il y a quelques incontournables à inclure dans votre e-mail de remerciement, il y a aussi certaines choses que vous voudrez éviter. Faites attention à ces erreurs courantes dans les e-mails, notamment :
- Fautes de frappe et fautes de grammaire : Les gens, la ponctuation compte. Les majuscules et la bonne orthographe comptent. Pour éviter de commettre ces erreurs simples, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de lire votre e-mail avant de l’envoyer, par mesure de sécurité.
- D’un ton désinvolte : N’oubliez pas que même si vous ne travaillez pas (encore) avec cette personne, vous envoyez un e-mail professionnel. N’écrivez pas un e-mail de remerciement à votre interlocuteur de la même manière que vous enverriez un DM à votre ami. Soyez poli, soyez professionnel et rappelez-vous que cela compte toujours pour une partie de votre processus d’entretien.
- Trop de suivi : Si vous ne quittez pas votre entretien avec les prochaines étapes du processus, envoyer un e-mail au responsable du recrutement devrait suffire pour en savoir plus. Prendre l’initiative d’envoyer un e-mail de remerciement est une bonne idée, mais n’exagérez pas avec plusieurs messages ou appels téléphoniques après votre entretien. (Vous passerez de proactif à embêtant très rapidement.)
- La mauvaise adresse « de » : Voici une statistique choquante : le recruteur moyen passe 7,4 secondes à scanner votre CV avant de décider de conserver ou de jeter votre candidature.1 Vous devez donc faire en sorte que cette première impression compte ! Portez une attention particulière à l’adresse e-mail que vous utilisez pour les communications professionnelles. Si vous n’avez pas d’e-mail standard avec votre prénom ou votre nom, obtenez-en un. Il est temps de sortir de l’adresse Hotmail de votre lycée et d’utiliser un e-mail qui communique « Je veux dire des affaires ».
- Liens vers vos réseaux sociaux : Méfiez-vous des comptes de réseaux sociaux contenant des images ou des publications qui ne sont pas professionnelles. Vous ne voulez pas inclure accidentellement un lien ou un identifiant vers vos comptes privés par erreur.
Ces conseils sont un excellent point de départ pour envoyer un e-mail de remerciement après votre entretien. Et si vous recherchez plus de modèles d’e-mails et de délais pour faire le suivi avec un responsable du recrutement, consultez mon guide de suivi d’entretien gratuit. Il vous donnera des informations sur exactement comment et quand envoyer des e-mails personnels et professionnels après votre entretien. Cette étape simple pourrait vous aider à conclure l’affaire et à décrocher l’emploi de vos rêves !
